Daļai uzņēmumu, kuri sniedz vai saņemt preces/pakalpojumus no budžeta iestādēm rēķini strukturētā formā jeb e-rēķini no 2025.gada 1.janvāra būs obligāti. E-rēķinus no 2025.gada varēs ģenerēt portālā Latvija.lv, tā izstādē-forumā “Uzņēmuma elektronizācija 2024” norādīja Valsts ieņēmumu dienesta (VID) pārstāve Madara Reinika. Turklāt tas būs ērti un viegli izdarāms, īpaši gadījumos, kad uzņēmumam darījumu nav daudz. VID norāda, ka process ir vienkāršs un saprotams. Pārbaudām!
Ņemot vērā, ka visiem uzņēmumiem kopš 2023.gada 1.janvāra obligāti jābūt e-adresei, tad tā vairs nav jāveido no jauna, tomēr, ja kāds ir palaidis šo prasību garām, jāizveido e-adrese portālā Latvija.lv.
Tālāk, pārlūkprogrammā ierakstot Latvija.lv, atvērsies pats portāls.
Kad tas izdarīts, nepieciešams pieslēgties sistēmai, spiežot pogu “Ienākt Mana Latvija.lv”.
Noteikti jāpieslēdzas ar kādu no e-paraksta veidiem, piemērā izmantots “eParaksts mobile”. Pirms pieslēgšanās nedrīkst aizmirst ielikt ķeksīti pie teikuma “Piekrītu identifikācijas veikšanas noteikumiem un manu datu (vārda, uzvārda un personas koda) nosūtīšanai e-pakalpojuma sniedzējam – Valsts digitālās attīstības aģentūra (Alberta iela 10, Rīga, LV-1010)”.
Kad tas ir izdarīts, atvērsies pieslēgšanās logs, kurā jāievada lietotāja numurs.
Pēc lietotāja numura ievadīšanas, jāautorizējas savā mobilajā ierīcē.
Kad tas veiksmīgi izdarīts, parādīsies forma, kurā būs jānorāda, vai piekrītat savu datu nosūtīšanai norādītajam datu saņēmējam (šajā gadījumā – Valsts digitālās attīstības aģentūra). Ja piekrītat un vēlaties turpināt pieslēgšanos, jānospiež poga “Piekrītu”.
Kad tas izdarīts, pieslēgšanās bijusi veiksmīga. Jums atvērsiet valsts pārvaldes pakalpojumu portāls, kurā līdztekus citiem pakalpojumiem, varēsiet ģenerēt arī e-rēķinu. Pārliecinieties, ka augšējā labajā pusē esat izvēlējušies nepieciešamo uzņēmumu. Ja vēlaties uzņēmumu mainīt, nospiežot uz mazās bultiņas, to varat izdarīt.
Lai nokļūtu uz e-rēķinu izstrādi, nepieciešams nospiest uz mazās bultiņas labajā pusē (pie uzņēmuma nosaukuma un reģistrācijas numura). Atvērsies izvēlne. Jums jānospiež poga “E-adrese”.
Kad tas izdarīts, atvērsies jūsu e-adrese, kurā būs gan iepriekšējās ziņas, gan iespēja apskatīt nosūtītos ziņojumus, melnrakstus un dzēstās ziņas. Jums šoreiz jāizmanto poga “Rakstīt” (kreisajā pusē).
Nospiežot pogu “Rakstīt”, atvērsies ziņojuma veidlapa, kurā būs iespēja izvēlēties veidlapu. Nav nepieciešams uzreiz aizpildīt laukus “Kam” un “Temats”, bet jāspiež uzreiz “Izvēlēties veidlapu”. Kad tas izdarīts, atvērsies saraksts (šobrīd tikai viena opcija – “Izveidot e-rēķinu”). Lai izveidotu e-rēķinu, jāspiež “Izveidot e-rēķinu”.
Kad ir izvēlēta funkcija “Izveidot e-rēķinu”, jānospiež “Aizpildīt veidlapu”. Šī poga atvērs formu, kurā jau būs norādīti svarīgākie dati par uzņēmumu.
Formā jau būs norādīts uzņēmuma nosaukums, reģistrācijas numurs un juridiskā adrese, tomēr būs arī pietiekami daudz informācijas, kas jāaizpilda. Rēķina daļā “Rēķina informācija”, jāaizpilda visa nepieciešamā informācija. Ar zvaigznīti atzīmētie lauki ir aizpildāmi obligāti.
Jāaizpilda gan informācija par piegādātāju (daļa informācijas būs sinhronizēta automātiski), gan par pasūtītāju.
Kad tas izdarīts, atliek ievadīt preces vai pakalpojuma nosaukumu, daudzumu, izvēlēties atbilstošo mērvienību, kā arī norādīt cenu bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN). Pie PVN likmes var izvēlēties standarta likmi vai bez PVN. Arī likmi iespējams izvēlēties atbilstoši jūsu precei vai pakalpojumam (0%, 5%, 12%, 21%). Kad visi dati ievadīti, jānospiež poga saglabāt.
Jūsu e-rēķins ir gatavs. Ja nepieciešams, to var rediģēt, izmantojot pogu “Rediģēt e-rēķinu”. Šeit arī iespējams e-rēķinu nosūtīt saņēmējam, norādot adresātu, tematu un ievadot ziņu.
E-rēķinu iespējams lejupielādēt divos formātos – PDF un XML.
PDF formātā rēķins ir pilnīgi parasts, tāds kādu izmanto lielākā daļa pašnodarbināto personu vai mazo uzņēmumu.
E-rēķina ģenerēšana portālā Latvija.lv tiešām ir vienkārša un intuitīva, tādēļ uzņēmumiem ar mazu darījumu skaitu šis varētu būt lielisks variants, kā sākt izmantot e-rēķinus.
Tomēr, ja uzņēmumam ir daudz darījumu, šāda sistēma nebūs piemērota, jo informācija būs manuāli jāievada ar roku.
