Digitalizācijas prokrastinācija
2022-04-25
Māris Millers, SIA "MM STUDIJA", valdes priekšsēdētājs
Klausies
Kāpēc tāds dīvains nosaukums šim rakstam? Par digitalizāciju mūsdienās runā teju uz katra stūra, un ne katru tas interesē. Taču, ja izvēlējāties lasīt šo rakstu, jo virsrakstā ir tas otrs vārds, mērķis ir sasniegts. Šoreiz runāsim par to, cik grūti ir pieņemt lēmumus par IT risinājumu ieviešanu savā biznesā un cik dārgi var izmaksāt aizkavēšanās šādus lēmumus pieņemt.
Kas ir digitalizācija?
Kārtības labad tomēr sāksim ar digitalizāciju. Ar šo terminu bieži apzīmē dažādus projektus un notikumus – tā var būt jaunu informācijas sistēmu ieviešana uzņēmumā, novecojušu informācijas tehnoloģiju nomaiņa pret jaunākām, papīra informācijas aprites aizvietošana ar elektroniskajiem dokumentiem vai attālinātā darba risinājumu izveide. Dažkārt par digitalizāciju sauc arī procesu automatizāciju, robotizētu iekārtu vai mākslīgā intelekta risinājumu ieviešanu. Tāpēc, kad kāds sāk runāt par digitalizāciju, būtu labi precizēt, kas tieši ar to tiek domāts.
Šiem projektiem tomēr ir viena vai pat vairākas kopīgas pazīmes. No vienas puses, tie visi ir saistīti ar kādu elektronisku iekārtu, datorsistēmu vai mobilo sakaru risinājumu ieviešanu. No otras puses, tie maina cilvēku darbu. Dažiem IT risinājumi atvieglos un paātrinās procesus, bet dažiem tie sarežģīs dzīvi. Tieši tāpēc vienaldzīgo pret digitalizāciju nebūs – vieni par to priecāsies, citi pretosies.
Ar zemāku cenu pret prokrastināciju
Svešvārdu “prokrastinācija”, iespējams, daudzi pirmo reizi izdzirdēja, kad kāda populāra latviešu mūzikas apvienība laida klajā albumu ar tādu nosaukumu. Pie viena varēja noskaidrot, ka šis termins apzīmē darbu un svarīgu lēmumu atlikšanu uz vēlāku laiku. Bieži vien šī atlikšana tiek pavadīta ar pašpārmetumiem.
Tieši digitalizācija daudzos uzņēmumos ir viens no svarīgajiem jautājumiem, par ko ir grūti pieņemt lēmumus, tāpēc tie tiek atlikti uz vēlāku laiku. Savukārt šī lēmumu atlikšana tiek pavadīta ar sirdēstiem un pašpārmetumiem, jo 21. gadsimtā bez IT risinājumiem “nu nekādi nevar”.
Vēl pirms desmit vai pārdesmit gadiem ikviens IT projekts automātiski nozīmēja milzīgas investīcijas. Standartizēti risinājumi gandrīz nebija pieejami. IT speciālistu nebija daudz, tāpēc šādu risinājumu izstrādes izmaksas bija gana augstas. Klāt vēl vajadzēja pierēķināt licenču un uzturēšanas izmaksas. Tāpēc IT risinājumus varēja atļauties tikai pietiekami lieli un turīgi uzņēmumi.
Mūsdienās sistēmas un programmatūra ne vienmēr ir jāpērk, to var arī īrēt uz noteiktu laiku un atbilstoši darbinieku skaitam. IT uzņēmumi no visas pasaules piedāvā savus risinājumus gandrīz visās nozarēs un katram biznesa procesam – atliek tikai salīdzināt un izvēlēties. Arī sistēmu pielāgošanu konkrētam uzņēmumam nu jau var veikt dažās nedēļās. Tomēr daudziem arī tas vēl nepalīdz.
Mazajiem grūti, bet lielajiem nav vieglāk
Elektriskie skrejriteņi, velosipēdi, elektrovelosipēdi un citi ar elektrību darbināmi rīki arvien biežāk parādās transporta risinājumu sarakstā. Tie ir praktisks, funkcionāls un videi draudzīgs veids, kā darba devēji var nodrošināt ātru un elastīgu pārvietošanos pilsētā. Kā šie līdzekļi ietekmē darba ikdienu? Kādas ir to priekšrocības, ar kādiem izaicinājumiem jārēķinās un kā tos pārdomāti ieviest darba vidē?
Uzņēmuma vadība
06:00, 30. Jūn. 2025
Eiropas Savienības (ES) starptautiskās konkurētspējas veicināšanai šobrīd tiek pieņemti vairāki normatīvie akti, kas vienkāršo esošos noteikumus un samazina administratīvo slogu. Ilgtspēja ir viena no jomām, kuru skar šie vienkāršošanas pasākumi. Kas šobrīd notiek ar ilgtspējas ziņojumiem un kādas izmaiņas vēl gaidāmas?
Uzņēmuma vadība
09:00, 25. Jūn. 2025
Bez lielākām vai mazākām domstarpībām neiztikt nevienā dzīves jomā, arī uzņēmējdarbībā. Kā izpaužas konflikta 3.līmenis, kāda ir iesaistīto pušu motivācija, kā to atpazīt un kā rīkoties, lai novērstu turpmāku konflikta eskalāciju?
Uzņēmuma vadība
06:00, 16. Jūn. 2025
Mūsdienu nestabilajā ekonomiskajā vidē nenoteiktība ir vienīgā nemainīgā parādība. Neatkarīgi no tā, cik liels uzņēmums tiek vadīts, jebkura uzņēmuma ikdienā pastāv dažāda veida riski – stratēģiskie, finanšu, darbības un reputācijas. Kas ir risku novērtēšanas matrica, un kā to lietot?
Uzņēmuma vadība
06:00, 9. Jūn. 2025
Jēdziens “attālinātais darbs” vairs nerada ne pārsteigumu, ne izbrīnu. Publiskajā telpā plaši apspriests, vai un cik bieži darbiniekiem jāatrodas birojā, kā arī analizētas attālinātā darba priekšrocības un trūkumi. Taču arī attālināts darbs tiek veikts konkrētā fiziskā vietā, visbiežāk – darba veicēja dzīvesvietā: mājā vai dzīvoklī. Vai dzīvesvietā ir atļauts reģistrēt saimniecisko darbību, un kādas var būt šādas rīcības sekas?
Uzņēmuma vadība
06:00, 26. Mai. 2025
Darba vidē konflikti nav retums – tie var rasties atšķirīgu vērtību, prioritāšu, komunikācijas stilu vai vienkārši dažādas informācijas interpretācijas dēļ. Taču ne visi konflikti attīstās vienādi. Kas notiek brīdī, kad saruna no viedokļu apmaiņas pāriet cīņā?
Uzņēmuma vadība
09:00, 23. Mai. 2025
Vairums grāmatvežu ir saskārušies ar situāciju, ka Valsts ieņēmumu dienesta konsultanti telefoniski sniedz atšķirīgus skaidrojumus uz vienu un to pašu jautājumu. Kāpēc tā notiek? Kā uzņēmumam rīkoties, ja tiek saņemti pretrunīgi skaidrojumi? Vai uz telefoniski sniegtām konsultācijām var paļauties?
Uzņēmuma vadība
09:00, 20. Mai. 2025
Globalizācijas laikmetā uzņēmējdarbība arvien retāk aprobežojas ar vienas valsts robežām – kapitāla, zināšanu un cilvēkresursu brīva kustība kļuvusi par normu. Arī Latvijas komercsabiedrību valdēs arvien biežāk tiek iecelti ārvalstu pilsoņi. Šī prakse paver plašākas iespējas uzņēmumu izaugsmei un konkurētspējai, taču vienlaikus rada virkni praktisku un tiesisku jautājumu. Kam jāpievērš uzmanība, ja valdē tiek iecelts ārzemnieks?
Uzņēmuma vadība
06:00, 19. Mai. 2025
Darījumu vidē ierasts, ka puses līgumā vienojas arī par summas apmaksas veidu, proti, kādā veidā un apjomā tiks izpildītas uzņemtās saistības. Parasti apmaksa tiek noteikta divos veidos: kā priekšapmaksa pirms darījuma izpildes vai kā pēcapmaksa pēc darījuma izpildes. Taču mēdz būt arī gadījumi, kad darījumu partneri izvēlas citu norēķinu veidu, proti, dalītos maksājumus.
Uzņēmuma vadība
06:00, 15. Mai. 2025
Lasītājs jautā: Individuālais komersants (IK) nodarbojas ar lauksaimniecību – aitkopību un sieru ražošanu. Vai īpašniece var noslēgt darba līgumu ar IK, proti, izveidot darba attiecības ar sevi?
Uzņēmuma vadība
09:00, 14. Mai. 2025
Iekļaujoša līderība nav par laimīgiem uzņēmuma darbiniekiem, jo ne viss, kas dara darbiniekus laimīgus, ir noderīgs uzņēmumam, piemēram, neproduktīvas socializēšanās sapulces. Tomēr darbinieki, visticamāk, jutīsies apmierināti, ja viņiem būs iespēja atklāti apspriest idejas, dalīties zināšanās, izmantot pieredzi, lai veicinātu uzņēmuma darbības efektivitāti, kā arī ja viņiem būs iespēja mācīties no citu kolēģu pieredzes un veicināt profesionālo izaugsmi. Kā nodrošināt iekļaujošu līderību uzņēmumā?
Uzņēmuma vadība
09:00, 13. Mai. 2025
Valdes locekļa statuss uzņēmumā nav tikai ieraksts komercreģistrā – tas sevī ietver arī reālu atbildību, īpaši nodokļu jomā. Kādos gadījumos Valsts ieņēmumu dienests var atzīt personu par riska personu, un kā rīkoties, lai no šāda statusa izvairītos?
Uzņēmuma vadība
06:00, 12. Mai. 2025
Valdes loceklim savu darba pienākumu veikšanai rodas dažādi izdevumi. Kādi izdevumi tiek uzskatīti par uzņēmuma saimnieciskās darbības izdevumiem, bet kādi – par valdes locekļa labumu, kam jāpiemēro attiecīgi nodokļi? Piemēram, vai dārga uzvalka iegāde uzskatāma par reprezentācijas izdevumiem, ja valdes loceklim jādodas vizītē pie Valsts prezidenta?
Klausies
Uzņēmuma vadība
09:00, 9. Mai. 2025
Nereti Patērētāju tiesību aizsardzības centra (PTAC) tīmekļvietnē parādās informācija par kvalitātei neatbilstošas preces atsaukumu. Kā rīkoties uzņēmumam, ja tas iegādājies preci, kuru PTAC ir atsaucis?
Uzņēmuma vadība
06:00, 8. Mai. 2025
Pārmaiņu vadības kontekstā viens no populārākajiem un pretrunīgākajiem konceptiem ir “cilvēku pretestība”. Tomēr tā vietā, lai jautātu “kā samazināt pretestību?”, vērtīgāk būtu apskatīt, kāpēc rodas pretestība un kā to vadīt?
Uzņēmuma vadība
06:00, 6. Mai. 2025