Digitalizācijas prokrastinācija
2022-04-25
Māris Millers, SIA "MM STUDIJA", valdes priekšsēdētājs
Klausies
Kāpēc tāds dīvains nosaukums šim rakstam? Par digitalizāciju mūsdienās runā teju uz katra stūra, un ne katru tas interesē. Taču, ja izvēlējāties lasīt šo rakstu, jo virsrakstā ir tas otrs vārds, mērķis ir sasniegts. Šoreiz runāsim par to, cik grūti ir pieņemt lēmumus par IT risinājumu ieviešanu savā biznesā un cik dārgi var izmaksāt aizkavēšanās šādus lēmumus pieņemt.
Kas ir digitalizācija?
Kārtības labad tomēr sāksim ar digitalizāciju. Ar šo terminu bieži apzīmē dažādus projektus un notikumus – tā var būt jaunu informācijas sistēmu ieviešana uzņēmumā, novecojušu informācijas tehnoloģiju nomaiņa pret jaunākām, papīra informācijas aprites aizvietošana ar elektroniskajiem dokumentiem vai attālinātā darba risinājumu izveide. Dažkārt par digitalizāciju sauc arī procesu automatizāciju, robotizētu iekārtu vai mākslīgā intelekta risinājumu ieviešanu. Tāpēc, kad kāds sāk runāt par digitalizāciju, būtu labi precizēt, kas tieši ar to tiek domāts.
Šiem projektiem tomēr ir viena vai pat vairākas kopīgas pazīmes. No vienas puses, tie visi ir saistīti ar kādu elektronisku iekārtu, datorsistēmu vai mobilo sakaru risinājumu ieviešanu. No otras puses, tie maina cilvēku darbu. Dažiem IT risinājumi atvieglos un paātrinās procesus, bet dažiem tie sarežģīs dzīvi. Tieši tāpēc vienaldzīgo pret digitalizāciju nebūs – vieni par to priecāsies, citi pretosies.
Ar zemāku cenu pret prokrastināciju
Svešvārdu “prokrastinācija”, iespējams, daudzi pirmo reizi izdzirdēja, kad kāda populāra latviešu mūzikas apvienība laida klajā albumu ar tādu nosaukumu. Pie viena varēja noskaidrot, ka šis termins apzīmē darbu un svarīgu lēmumu atlikšanu uz vēlāku laiku. Bieži vien šī atlikšana tiek pavadīta ar pašpārmetumiem.
Tieši digitalizācija daudzos uzņēmumos ir viens no svarīgajiem jautājumiem, par ko ir grūti pieņemt lēmumus, tāpēc tie tiek atlikti uz vēlāku laiku. Savukārt šī lēmumu atlikšana tiek pavadīta ar sirdēstiem un pašpārmetumiem, jo 21. gadsimtā bez IT risinājumiem “nu nekādi nevar”.
Vēl pirms desmit vai pārdesmit gadiem ikviens IT projekts automātiski nozīmēja milzīgas investīcijas. Standartizēti risinājumi gandrīz nebija pieejami. IT speciālistu nebija daudz, tāpēc šādu risinājumu izstrādes izmaksas bija gana augstas. Klāt vēl vajadzēja pierēķināt licenču un uzturēšanas izmaksas. Tāpēc IT risinājumus varēja atļauties tikai pietiekami lieli un turīgi uzņēmumi.
Mūsdienās sistēmas un programmatūra ne vienmēr ir jāpērk, to var arī īrēt uz noteiktu laiku un atbilstoši darbinieku skaitam. IT uzņēmumi no visas pasaules piedāvā savus risinājumus gandrīz visās nozarēs un katram biznesa procesam – atliek tikai salīdzināt un izvēlēties. Arī sistēmu pielāgošanu konkrētam uzņēmumam nu jau var veikt dažās nedēļās. Tomēr daudziem arī tas vēl nepalīdz.
Mazajiem grūti, bet lielajiem nav vieglāk
Lasītājs jautā: Bieži dzirdēts, ka dokumentus drīkst parakstīt tikai ar zilas krāsas pildspalvu, jo, parakstot ar melnu, oriģināls neatšķirsies no kopijas. Tomēr mūsdienās arī ar zilu krāsu parakstītu dokumentu kopijas ir krāsainas, un tās ir grūti atšķirt no oriģināla. Vai normatīvie akti nosaka, ar kādas krāsas pildspalvu jāparaksta dokumenti? Vai ir kādi ierobežojumi tintes izvēlē?
Uzņēmuma vadība
09:00, 24. Apr. 2024
Dzīves laikā cilvēks pieņem dažādus svarīgus un pārdomātus lēmumus. Viens no tiem ir automobiļa iegāde, kas saistās ar rūpīgu un izsvērtu analīzi par to, kāds auto ir vispiemērotākais. Kas būtu jāņem vērā, lai iegādātos tiešām labu automašīnu? Kas būtu jānodrošina pārdevējam un kādas tiesības ir pircējam?
Uzņēmuma vadība
06:00, 22. Apr. 2024
Mūsdienās sabiedrība pievērš arvien lielāku uzmanību vides aizsardzības jautājumiem un ilgtspējīgam attīstības modelim. Sertificēts ekomarķējums ir būtisks solis uz ilgtspējīgu attīstību un patērētāju informētību par videi draudzīgiem produktiem un pakalpojumiem.
Uzņēmuma vadība
09:00, 18. Apr. 2024
Pēdējo 5 gadu laikā būtiski attīstījušās spēļu un spēļošanas industrijas, kas piedāvā jaunus veidus, kā apgūt kompetences, vieglāk atcerēties jaunu informāciju, panākt cilvēku uzmanību. Taču starptautisku pētījumu ietvaros ļoti skaidri atspoguļojas arī nopietno spēļu nozīmīgā loma organizāciju dzīvē.
Reklāmraksts
Uzņēmuma vadība
06:00, 18. Apr. 2024
E-komercija ir pakalpojumu un preču pirkšana un pārdošana tiešsaistē – interneta vidē, aplikācijās, sociālo tīklu vietnēs. Pastāv uzskats, ka uzņēmuma veiksmīgai attīstībai mazumtirdzniecības segmentā bez tās neiztikt. E-komercija uzņēmumā var būt gan vienīgais, gan papildu pārdošanas kanāls. Kādu pārdošanas stratēģiju izvēlēties un kad ieteicams izmantot e-komerciju? Kādas iespējas tā paver?
Uzņēmuma vadība
06:00, 15. Apr. 2024
Kas ir nepieciešams, lai uzņēmums varētu sekmīgi darboties? Ja senākos laikos pietika vien saražot un pārdot, tad mūsdienās ir vajadzīga arī stratēģija un biznesa modelis, procesi un kvalitātes vadība, zīmols un mārketings, personāla vadība un motivācija. Pēdējās desmitgadēs, runājot par panākumiem un arī par neveiksmēm biznesā, bieži tiek pieminēta arī kultūra.
Uzņēmuma vadība
06:00, 25. Mar. 2024
Tūlīt sāksies aktīvais bērzu un kļavu sulu tecināšanas laiks, kas citiem nozīmē papildu peļņas iespēju. Kādi nosacījumi jāievēro, lai iegūto sulu varētu pārdot?
Uzņēmuma vadība
09:00, 21. Mar. 2024
Atbildīga pārvaldība ir viens no uzņēmuma attīstības pamatnoteikumiem. Tas parāda uzņēmuma rūpes par pārskatāmiem un godīgiem procesiem. Aizsāktās rakstu sērijas par ilgtspēju noslēgumā apskatām atbildīgu pārvaldību kā ilgtspējas ticamības pamatu.
Uzņēmuma vadība
09:00, 19. Mar. 2024
Privātajās vai darījumu attiecībās raisoties strīdam, nereti risinājums tiek meklēts tiesas ceļā. Risinot strīdu tiesā vai šķīrējtiesā, tā risināšanai tiesnesis var piedāvāt mediāciju. Kas ir mediācija un kā to var izmantot konfliktu risināšanā? Kādas ir mediācijas priekšrocības un trūkumi?
Klausies
Uzņēmuma vadība
06:00, 15. Mar. 2024
Kā norāda uzņēmēji, birokrātija bieži kavē inovācijas un ieguldījumus, kas ir būtiski uzņēmumu produktivitātes celšanai un Zaļā kursa mērķu sasniegšanai. Tāpēc nupat ir pieņemts tā sauktais “Zaļā koridora” likums, paredzot atsevišķās nozarēs būtiski atvieglot administratīvos šķēršļus. Kādas izmaiņas likums ievieš?
Uzņēmuma vadība
17:00, 14. Mar. 2024
Šogad mazajiem un vidējiem uzņēmumiem (MVU) atkal ir iespēja saņemt Eiropas Savienības (ES) MVU fonda finansiālu atbalstu intelektuālā īpašuma priekšizpētei un aizsardzībai, kā arī konfliktu risināšanas stratēģijai. Kas var pieteikties šim atbalstam un kādi ir nosacījumi finansējuma saņemšanai?
Uzņēmuma vadība
09:00, 5. Mar. 2024
Arvien aktuālāks kļūst jautājums par ilgtspējīgu sadarbību komersantu starpā. Šī jautājuma nonākšanu dienaskārtībā diktē galvenokārt Eiropas Savienības līmenī pieņemtais priekšlikums direktīvai par uzņēmumu pienācīgu rūpību attiecībā uz ilgtspēju.
Uzņēmuma vadība
06:00, 4. Mar. 2024
Turpinot janvārī aizsākto tēmu par uzņēmumu ilgtspējas jautājumiem, apskatīsim uzņēmumu ietekmi uz apkārtējo vidi, kas ir fundamentāla ilgtspējas daļa.
Uzņēmuma vadība
06:00, 19. Feb. 2024
Jebkurā uzņēmumā neatņemama komercdarbības sastāvdaļa ir darījumu slēgšana. Šajā procesā var būt iesaistītas vairākas personas. Ierasti uzņēmuma vārdā līgumus slēdz paraksttiesīgie valdes locekļi, prokūristi vai komercpilnvarnieki. Kādos gadījumos valdes loceklis ir atbildīgs arī par tiem līgumiem, kurus viņš personīgi nav parakstījis? Kā mazināt atbildības iestāšanās riskus, lai izvairītos no iespējamiem strīdiem un sarežģījumiem nākotnē?
Klausies
Uzņēmuma vadība
09:00, 14. Feb. 2024
Laikā, kad visapkārt arvien straujāk notiek pārmaiņas, arī uzņēmumos biežāk izskan jautājums – varbūt vajag mainīt stratēģiju? Ko nozīmē stratēģijas maiņa, kā to īstenot?
Klausies
Uzņēmuma vadība
06:00, 5. Feb. 2024