Elektronizācija

Elektroniski parakstīti dokumenti un digitālā identitāte

Cilvēki ir pieraduši pie virknes priekšrocību, ko nodrošina digitāla darba vide – vienkāršāks un ātrāks darba process, iespēja “sakārtot” dokumentus arī ārpus iestāžu un sadarbības partneru darba laika un noslēgt līgumus, neizejot no mājām. Tomēr jāatzīst, ka sabiedrības kopējā izpratne par eParakstu kā palīgu gan oficiālu, gan pavisam ikdienišķu darījumu kārtošanā, iespējams, vēl nav pilnīga. Kas jāņem vērā, lietojot elektronisko parakstu?

E-paraksts 06:00, 23. Nov. 2023

Kā izvēlēties elektroniskās parakstīšanas risinājumu?

Elektroniskais paraksts ir kļuvis par neatņemamu digitālo rīku ikdienas darbā. Tā priekšrocības ir skaidras – no laika, resursu un izmaksu ietaupījuma līdz drošībai. Likumsakarīgi, ka, pieaugot pieprasījumam pēc kāda digitālā risinājuma, palielinās arī tirgū pieejamo pakalpojumu skaits. Kā neapmulst piedāvājumu klāstā un izšķirties par piemērotāko risinājumu?

E-paraksts 06:00, 15. Nov. 2023

Kā uzņēmumiem praktiski izmantot mākslīgā intelekta risinājumus?

Mazāk nekā pirms gada pasaule pirmo reizi iepazina “ChatGPT”. Tas raisīja milzu rezonansi. 2015.gadā dibinātais, daudziem mazpazīstamais bezpeļņas uzņēmums “OpenAI Global LLC” ar Īlonu Masku valdē 2022.gadā radīja apvērsumu, kuru var salīdzināt ar “Ford Model T”, personālā datora vai viedtelefona izgudrošanu.

Vadības sistēmas 06:00, 9. Nov. 2023

Automatizācijas iespējas dokumentu un rēķinu apstrādē

Automatizācija ir neatņemama grāmatvežu ikdienas sastāvdaļa, savā publikācijā žurnālā "iFinanses" norāda biznesa risinājumu eksperte Ilva Gravleja. Došanās uz banku ar maksājumu uzdevumiem, konta izraksta saņemšana pie bankas lodziņa, ikmēneša ceļojums uz Valsts ieņēmumu dienesta (VID) nodaļu, lai pēc gaidīšanas rindā iesniegtu nodokļu pārskatus un saņemtu zīmodziņu uz sava eksemplāra, izklausās pēc ainām no senas pagātnes. Šobrīd šīs darbības ir automatizētas, taču automatizācijas līmenis var būt atšķirīgs.

Grāmatvedība 06:00, 7. Nov. 2023

Informāciju tehnoloģiju kontroles uzņēmumā

Informācijas tehnoloģijas (IT) kļuvušas par mūsu dzīves neatņemamu sastāvdaļu, kuru attīstības temps aizvien palielinās. Tam seko arī saistīto risku pieaugums. Gan uzņēmumu, gan institūciju veiksmīga procesu norise kļūst tieši atkarīga no IT sistēmām, un katrai organizācijai ir jāapzinās spēcīgas IT kontroles vides nepieciešamība. Vai par to jārūpējas tikai IT jomas speciālistiem? Vai tomēr tā ir katra darbinieka atbildība? Kas ir IT kontroles? Kā ikvienam uzņēmuma darbiniekam iesaistīties, lai nodrošinātu datu drošību un efektīvu biznesa darbību digitālajā laikmetā?

Vadības sistēmas 06:00, 28. Sep. 2023

Kā pārbaudīt, vai ej līdzi laikam?

Paskaties apkārt – ja birojā redzi papīru kaudzes un mapju plauktus, – tam tā nav jābūt. Vienīgais redzamais papīrs birojā ir vai nu miskastē, vai nu uz ruļļa tualetē. Ieskicēšu, kas pēc manām domām, ir uzņēmuma digitālā brieduma etalons:

Reklāmraksts

Vadības sistēmas 15:00, 25. Sep. 2023

Digitālā eiro ēra tuvojas

2023.gada jūnijā Eiropas Komisija (EK) publicēja priekšlikumu regulai par eiro banknotēm un monētām kā likumīgu maksāšanas līdzekli un regulai par digitālā eiro izveidi, kuru virsmērķis ir eiro kā monetārā enkura stiprināšana eirozonas arvien digitalizētākajā ekonomikā.

Klausies

E-dokumenti 06:00, 19. Sep. 2023

Elektroniskais paraksts nav tikai melns vai balts, jeb, “ja nav drošais paraksts, tad tas neder?”

Pēdējā laikā man ir bijušās virkne diskusijas ar uzņēmumiem, kuri interesējas par elektronisku parakstīšanu situācijās, kur kvalificētais (Latvijā pieņemts apzīmēt ar “drošais”) paraksts jebkādu iemeslu dēļ nav izmantojams. Pastāv viedoklis, ka, ja tas nav drošais paraksts, tad jāpaliek vien pie drukāta un pašrocīgi parakstīa papīra dokumenta. Tā gluži nav un padalos dažos punktos par to, kādas ir iespējas, kā arī, kas jāņem vērā arī šādos procesos izmantot elektronisko parakstu.

Reklāmraksts

Vadības sistēmas 11:00, 14. Sep. 2023

Kā digitalizācija palīdz uzlabot uzņēmuma efektivitāti 

Uzņēmēji dzīvo laikā, kad ir svarīgi spēt paredzēt nākotnes vajadzības, pirms to ir izdarījuši citi. Jāņem vērā, ka mēs nevaram sagatavoties nākotnei, izmantojot aptaujas un pētījumus par cilvēku lēmumiem pagātnē vai izvēloties novecojošus biznesa modeļus. Tehnoloģijas un digitalizācija ir daļa no uzņēmumu veiksmes atslēgām šajā procesā, tikpat svarīgi ir arī mainīt domāšanas veidu un būt atvērtiem jaunām iespējām un elastīgu biznesa modeli. Ir skaidri redzams, ka konkurētspēju saglabās tieši tie uzņēmumi, kuri investēs tehnoloģijās un inovācijās. Taču tehnoloģijas nevar būt mērķis, tās ir līdzeklis, ar kura palīdzību ietaupīt laiku, padarīt efektīvāku ikdienas darbu, mazināt darbaspēka trūkumu uzņēmumā vai uzlabot citus attīstībai svarīgos resursus.

Reklāmraksts

Vadības sistēmas 13:00, 6. Sep. 2023

Strukturētie elektroniskie rēķini

Pamazām, bet neatgriezeniski Eiropas Savienība, tostarp arī Latvija, dodas e-rēķinu virzienā. Tomēr joprojām izpratne par to, kas ir un kas nav e-rēķini, ir nepilnīga. Tāpēc sāksim no paša sākuma – noskaidrosim, kas īsti ir e-rēķini un kā ar to ieviešanu Latvijā veicas publiskā un privātā sektora uzņēmumiem.

E-dokumenti 15:34, 5. Sep. 2023

Vai elektroniskos dokumentus drīkst pārvērst papīra formā?

Uzņēmums vēlas dokumentus kārtot elektroniski. Vai tas nozīmē, ka ir jābūt izstrādātai kārtībai, kurā dokumenti tiks digitalizēti? Kas jāņem vērā, ja sadarbības partneri dokumentus kārto papīra formā? Kādā veidā uzņēmumi, kas joprojām paraksta dokumentus ar roku, apzīmogo rēķinus un nosūta tos pa pastu, var elektroniski saņemtos dokumentus pārvērst papīra formā?

E-dokumenti 15:31, 24. Aug. 2023

Kāpēc ļaujamies mītiem, bet ne faktiem? Elektroauto klimatdraudzīgums apstiprināts

Ažiotāžu ap elektroauto patieso ekoloģiskumu ik pa laikam ceļ dažādās pasaules valstīs, kas reizēm atbalsojas arī Latvijā. Iemesli var būt dažādi – nepatika pret inovācijām, bailes, pamatotas bažas, bet varbūt arī naftas ražotāju lobings, kam elektroauto plašāka aprite pasaulē ir drauds biznesam. Tāpēc apkopoju izplatītākos apgalvojumus, ko par elektroauto esam dzirdējuši mēs visi, un ar faktiem un skaitļiem skaidroju katru no tiem.

Reklāmraksts

Vadības sistēmas 10:00, 22. Aug. 2023

Mainīta elektronisko dokumentu iesniegšanas kārtība UR

No šī gada 1.jūlija ir mainījusies elektronisko dokumentu iesniegšanas kārtība Uzņēmumu reģistrā– tagad dokumentu iesniegšanai ir jāizmanto jauns pakalpojumu portāls – Registrs.ur.gov.lv. Kādas sekas nes šīs izmaiņas un kas jāņem vērā?

E-dokumenti 06:00, 15. Aug. 2023

Uzņēmējiem pieejams ES finansējums procesu digitalizācijai

Lai veicinātu uzņēmējdarbības digitalizāciju, paaugstinātu produktivitāti un konkurētspēju, Latvijā ir atvērta Eiropas Savienības Atveseļošanas fonda grantu programma biznesa procesu digitalizācijai. To īstenos Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra (LIAA). Kopējais finansējums - gandrīz 38 miljoni eiro.

Reklāmraksts

Vadības sistēmas 10:00, 1. Aug. 2023

Rekvizīti elektroniski parakstītos līgumos

Nevienam nav nekāds jaunums, ka dokumentu noformēšanas ieradumi, un to ietekmējošie noteikumi netiek līdzi elektronisko dokumentu un e-parakstu attīstībai. Šī situācija mēdz radīt neskaidrības un problēmas, kuras apskatīsim šajā rakstā, sākumā pētot reglamentējuma analīzi/teorētisko pamatojumu, pēc tam – piedāvājot ieteikumus praktiskai rīcībai gadījumos, kad dokumentā nepieciešami vairāki elektroniskie paraksti.

Klausies

E-dokumenti 06:00, 28. Jūl. 2023

		1	2 . . . 5

Pāreja uz e-grāmatvedību – praktiski un juridiski 11.12.2023	Ārpakalpojuma grāmatveža labā roka – mākslīgais intelekts! 15.12.2023
Nodokļi un grāmatvedība 2024 11.01.2024	Nodokļi un grāmatvedība 2024 (attālināti) 11.01.2024

Mēs novērtējam Jūsu privātumu

Mēs novērtējam Jūsu privātumu