Līdz 2023.gada 1.janvārim visām Latvijā reģistrētām sabiedrībām ir obligāta oficiālās elektroniskās adreses aktivizācija, atgādina "COBALT".

Vēršam uzmanību, ka no 2023.gada 1.janvāra visa oficiālā saziņa ar Latvijas Republikas valsts, pašvaldības iestādēm un tiesām tiks nodrošināta tikai ar e-adreses starpniecību, tādējādi pārtraucot korespondences apmaiņu papīra formātā. Gadījumā, ja juridiskā persona (t.i. kapitālsabiedrība, filiāle vai pārstāvniecība) neaktivizēs e-adresi noteiktajā termiņā, tā tiks aktivizēta automātiski bez tās iesaistes. Automātiskā e-adreses aktivizācija nepiešķir juridiskās personas pārstāvim iespēju automātiski piekļūt e-adreses "pastkastītei", kas savukārt palielina risku palaist garām svarīgu korespondenci, kuru līdz šim juridiskā persona būtu saņēmusi tās juridiskajā adresē.

Vienlaikus komunikācija starp privātpersonām joprojām tiks organizēta ierastajā kārtībā, proti, sūtot korespondenci uz konkrētās sabiedrības juridisko adresi.

Prasība ieviest e-adresi kā savu oficiālo digitālo pastkastīti attiecas uz visām Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra vestajos reģistros reģistrētām personām (t.i., kapitālsabiedrībām, filiālēm un pārstāvniecībām). Lai ieviestu e-adresi, sabiedrības paraksttiesīgajai personai ir nepieciešams veikt e-adreses aktivizēšanu portālā www.latvija.lv.