Visām juridiskajām personām no 2023.gada 1.janvāra e-adreses lietošana būs obligāta, informē Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija (VARAM) un aicina neatlikt tās izveidi uz pēdējo brīdi.

Juridiskās personas e-adresi var izveidot divējādi atkarībā no uzņēmuma dokumentu aprites apjoma:

  • valsts pārvaldes pakalpojumu portālā Latvija.lv;
  • integrējot risinājumu sava uzņēmuma dokumentu vadības vai biznesa sistēmā.

Lai izveidotu e-adresi, nav obligāti nepieciešama eID karte – e-adresi var izveidot arī mobilajā lietotnē "eParaksts mobile". Detalizēta informācija par e-adreses izveidi pieejama tīmekļvietnēs Latvija.lv/BUJEadrese un Mana.latvija.lv/e-adrese-juridiskam-personam/.

Kā liecina VARAM aptaujas rezultāti 20 Latvijas pašvaldībās, starp vislielākajiem ieguvumiem saziņā ar uzņēmējiem, izmantojot e-adresi, tiek minēts dokumentu aprites ātrums, finansiālais ieguvums jeb ietaupījumi uz pasta izdevumu rēķina, sūtījumu piegādes drošība, vieglāka saziņas izsekošana un pārliecība, ka dokuments ir sasniedzis īsto adresātu. Tieši tie paši ieguvumi ir attiecināmi arī uz komersantiem un citām juridiskām personām, kuriem saziņa ar pašvaldību, izmantojot e-adresi, kļūst daudz ātrāka, ērtāka un drošāka. Personas dati, komercnoslēpums un cita sensitīva informācija tiek labāk aizsargāta pret ļaunprātīgām trešo personu darbībām. Turklāt e-adrese ir ilgtspējīgs un videi draudzīgs risinājums, jo nav jāšķērdē dabas resursi papīra ražošanai, apdrukai, iepakošanai un transportēšanai.

E-adrese juridiskām personām – komersantiem, biedrībām, nodibinājumiem, nevalstiskajām organizācijām – nodrošina ne tikai iespēju jebkurā laikā un vietā sazināties ar valsts un pašvaldību iestādēm, bet arī pieteikt virkni dažādu pakalpojumu, reģistrēt uzņēmumu, pieprasīt un saņemt saimnieciskajai darbībai nepieciešamās licences un atļaujas, nosūtīt iesniegumus un rēķinus, veikt darījumus, saņemt iestāžu lēmumu izrakstus, saņemt informāciju par nekustamā īpašuma nodokli un īstenot citas ar nekustamo īpašumu saistītas darbības.

E-adrese no 2023.gada būs obligāta visiem šajos reģistros reģistrētajiem:

  • Komercreģistrā:
    • individuālie komersanti;
    • pilnsabiedrības;
    • komandītsabiedrības;
    • sabiedrības ar ierobežotu atbildību;
    • akciju sabiedrības;
    • Eiropas komercsabiedrības;
    • Latvijas komersantu filiāles;
    • ārvalstu komersantu filiāles;
    • ;Pārstāvniecību reģistrā:
    • pārstāvniecība
  • Uzņēmumu reģistra žurnālā:
    • individuālie uzņēmumi;
    • zemnieku saimniecības;
    • zvejnieku saimniecības;
    • kooperatīvās sabiedrības;
    • Eiropas kooperatīvās sabiedrības;
    • uzņēmumu (uzņēmējsabiedrību) filiāles;
  • Eiropas ekonomisko interešu grupu reģistrā:
    • Eiropas ekonomisko interešu grupas;
    • Eiropas ekonomisko interešu grupu filiāles;
  • Politisko partiju reģistrā:
    • politiskās partijas un to apvienības;
  • Biedrību un nodibinājumu reģistrā:
    • biedrības, nodibinājumi, arodbiedrības;
    • arodbiedrību apvienības;
    • arodbiedrību patstāvīgās vienības;
  • Reliģisko organizāciju un to iestāžu reģistrā:
    • draudzes;
    • reliģiskās savienības (baznīcas);
    • katoļu baznīcas publisko tiesību juridiskās personas;
    • reliģisko organizāciju iestādes:
    • garīgā personāla mācību iestādes;
    • klosteri, misijas;
    • diakonijas iestādes;
  • Šķīrējtiesu reģistrā:
    • šķīrējtiesas.