Nevienam nav nekāds jaunums, ka dokumentu noformēšanas ieradumi, un to ietekmējošie noteikumi netiek līdzi elektronisko dokumentu un e-parakstu attīstībai. Šī situācija mēdz radīt neskaidrības un problēmas, kuras apskatīsim šajā rakstā, sākumā pētot reglamentējuma analīzi/teorētisko pamatojumu, pēc tam – piedāvājot ieteikumus praktiskai rīcībai gadījumos, kad dokumentā nepieciešami vairāki elektroniskie paraksti.
Klausies
E-dokumenti
06:00, 28. Jūl. 2023
Mākslīgais intelekts ir būtiska nākotnes tehnoloģiju sastāvdaļa – skaitļošanas jaudas, algoritmu spējas un pieejamo datu pieaugums ir veicinājuši attīstību daudzās dzīves jomās. Šīs inovācijas sniedz nozīmīgas iespējas ekonomiskajai izaugsmei, taču uzņēmējdarbības kontekstā bieži pavīd jautājums par to, kas un kam pieder, kas drīkst to izmantot un kādi ir izmantošanas noteikumi?
Klausies
Mākslīgais intelekts
06:00, 26. Jūl. 2023
Arvien biežāk cilvēku sarunās ienāk tādi termini kā “mākslīgais intelekts” un “ChatGPT”. Līdz ar tiem ienāk arī bailes par profesiju izmiršanu. Un ne velti tā! Šī nozare attīstās ļoti strauji – tiek aplēsts, ka tuvākajā nākotnē tā skars visus uzņēmumus, jo ikkatrā uzņēmumā ir procesi, kurus var uzlabot un paātrināt tieši ar mākslīgā intelekta palīdzību. Drīzumā dažādu nozaru speciālistiem būs jāpārzina mākslīgā intelekta rīki un to izmantošana, lai uzņēmums sasniegtu labākus rezultātus. Tāpat kā jebkuras tehnoloģijas un tās attīstība, arī mākslīgā intelekta uzplaukums paver gan jaunas iespējas, gan izaicinājumus. Tas ienāk ne tikai uzņēmumos, bet arī ikdienas dzīvē – jau šobrīd tādas platformas kā “ChatGPT” vai “Bard” palīdz cilvēkiem rakstīt, iepirkties un reizēm pat veic personīgā asistenta uzdevumus.
Mākslīgais intelekts
06:00, 21. Jūl. 2023
Kā grāmatvedības dokumentus papīra formātā pārvērst elektroniskā formātā? Un vai digitalizētie nezaudē savu juridisko spēku un turpina būt kā pierādījums veiktajam darījumam? Ko pēc dokumenta digitalizēšanas darīt ar papīriem? Apskatīsim dažus piemērus!
E-dokumenti
06:00, 19. Jūl. 2023
Tiek saņemts elektroniskais dokuments XML formātā, kas tiek ielasīts grāmatvedības programmā. Valsts ieņēmumu dienests (VID) lūdz atsūtīt darījuma apliecinošu dokumentu. Vai VID ir jānosūta šī darījuma dokuments XML formātā?
E-dokumenti
06:00, 12. Jūl. 2023
Šobrīd uzņēmumiem ir iespēja pieteikties uzņēmumu digitālās transformācijas sekmēšanas atbalsta programmām, bet, lai saņemtu finansējumu, pirmas solis ir veikt digitālā brieduma testu. Tas ļauj novērtēt esošo digitālo tehnoloģiju situāciju un identificētu jomas, kurās nepieciešams veikt ieguldījumus. Kas ir uzņēmuma digitālais briedums un kā to novērtēt?
Klausies
Vadības sistēmas
06:00, 7. Jūl. 2023
Rēķinu un citu grāmatvedības attaisnojuma dokumentu piegāde elektroniski kļūst par aizvien būtiskāku informācijas apmaiņas procesa sastāvdaļu. Kā zināms, Latvijā no 2025.gada plānots ieviest elektronisku rēķinu (e-rēķinu) izmantošanu kā obligātu apritē starp komersantiem un komersantiem un valsts un pašvaldību iestādēm. Gatavojoties šīm izmaiņām, spēkā ir stājies jaunais Grāmatvedības likums un Ministru kabineta noteikumi Nr.877 “Grāmatvedības kārtošanas noteikumi”.
Grāmatvedība
06:00, 5. Jūl. 2023
Pēdējos gados izteikti pieaugusi elektronisko dokumentu aprite, savukārt dokumentu izmantošana papīra formā ir kļuvusi arvien retāka. Nereti rodas jautājums – ko darīt ar jau esošajiem papīra dokumentiem, arī līgumiem? Vai pastāv iespēja tos pārvērst elektroniskā formā, t.i. digitalizēt, piemēram, ieskenējot, un atbrīvoties no dokumentiem papīra formātā?
E-dokumenti
06:00, 30. Jūn. 2023
Latvijā ar 2025.gadu ir plānots ieviest obligātu e-rēķinu izmantošanu starp komersantiem un komersantiem un valsts un pašvaldību iestādēm, tādējādi panākot ērtu un vienveidīgu dokumentu sagatavošanu un uzglabāšanu, ātrāku un drošāku informācijas apriti starp komersantiem, kā arī vienlaicīgu datu nodošanu nodokļu administrācijai, kurai turpmāk nebūs nepieciešams informāciju pieprasīt no nodokļu maksātājiem.
Klausies
Grāmatvedība
06:00, 31. Mai. 2023
Par elektroniski parakstītiem dokumentiem ir jārūpējas tāpat kā par fiziskajiem papīra dokumentiem, tomēr to uzglabāšanas noteikumi atšķiras. Elektroniskās parakstīšanas gadījumā uzmanība jāpievērš izmantotā paraksta drošības līmenim un paraksta derīguma termiņam. Šajā rakstā uzzināsiet, kāpēc elektronisko parakstu derīgums atšķiras un kā nodrošināt to ilgtermiņa derīgumu.
E-paraksts
06:00, 19. Mai. 2023
Šobrīd ir situācija, kad ne visus Eiropas Savienību (ES) valstu elektroniskos parakstus atpazīst Latvijas e-paraksta vai eIDAS sistēmas. Ja valdes loceklis ir no tādas valsts, kuras elektronisko parakstu neatpazīst Latvijas sistēma vai eIDAS, piemēram, no Dānijas, vai Latvijā tiks uzskatīts, ka dokuments ir apstiprināts ar derīgu elektronisko parakstu un tam ir juridiskais spēks?
Klausies
E-paraksts
06:00, 17. Mai. 2023
Uzņēmuma arhīvā glabājas vairāki darba līgumi papīra formātā. Vai var un drīkst tos pārvērst elektroniskā formātā un attiecīgi papīra līgumus iznīcināt?
Klausies
E-dokumenti
06:00, 2. Mai. 2023
PDF formāts datorlietotājiem ir pazīstams jau kopš laika, kad birojos masveidā sāka izmantot datorus. Šis formāts bija un ir ērts un samērā plaši izmantots, jo ir vienkāršs. Taču brīdī, kad mūsu dzīvē ne vien ienāca drošais e-paraksts, bet arī parādījās iespēja to izmantot dokumentu parakstīšanai ne vien eDoc, bet arī ASiC-E un PDF formātā, daudziem radās jautājumi, kas ir kas. Vai tas ir viens un tas pats PDF formāts vai dažādi, un kā ar drošību?
E-dokumenti
06:00, 19. Apr. 2023
Kopš 2021.gada pārmaiņas organizācijās ir kļuvušas vēl straujākas un mērķtiecīgākas nekā iepriekš. Mainīgā apkārtējā vide liek tās ieviest, lai turpinātu pilnveidot un uzlabot uzņēmumu darbību un konkurētspēju. Kā atbilde uz šīm pārmaiņām vidē seko arvien pieaugošāka uzņēmumu vajadzība doties digitālās transformācijas virzienā.
Vadības sistēmas
06:00, 17. Apr. 2023
Vaicā lasītājs: Vai apliecinājums preču piegādei ir derīgs ar parakstu uz planšetēm vai PIN kodiem? Kādi ir Latvijā pieejamie risinājumi? Vai kurjerpasta elektroniskais piegādes apliecinājums ir pietiekošs piegādes apliecinājums Valsts ieņēmumu dienestam?
Klausies
E-dokumenti
06:00, 10. Apr. 2023