Kā labāk un mūsdienīgāk organizēt darbu uzņēmumā?
2022-05-16
Laila Snidzāne, koučinga un biznesa iemaņu trenere SIA “MetaCoach” mācību centrā
Klausies
Kā rīkoties – nodrošināt elastīgu darba dienas rītu, lai nav stresa, ka kavē darbu? Vai uzstāt uz to, ka jāievēro režīms, zinot, ka agrāk tas strādāja un disciplinēja? Kad ir personīgas problēmas dzīvē, vai dot brīvdienu, lai tiek galā? Vai piedāvāt profesionāļa atbalstu? Tādi un līdzīgi jautājumi griežas katra vadītāja galvā katru dienu, sagādājot galvassāpes un nerimstošas pārdomas. Kā organizēt darbu uzņēmumā?
Turklāt tik daudz kas mainījies un tik kardināli! Divi gadi kā vesela mūžība, un nu jau arī gados jauni cilvēki mierīgi saka: "Toreiz, kad vēl bija pa vecam…"
Kas tad mainījies šajā laikā? Es teiktu – kā jebkura krīze, arī šis laiks ir labi "izgaismojis" vājās vietas, kurām bija jāpievēršas vienmēr, tikai tagad mēs bijām spiesti mācīties un pielāgoties ātri. Darbavietā jāņem vērā, ka ikviens cilvēks ir unikāls, – ja uzņēmējs vēlas, lai darbi rit ātri un bez aizķeršanās, jāsaplāno darba grafiks un tā elastības pakāpe. Attiecības ir jāveido, uzticēšanās ir jānopelna, brīvībai ir sava cena un atbildība. Emocijas ir visur, arī darbā un personīgajā dzīvē ir problēmas – tās var gan pozitīvi, gan negatīvi iespaidot kopējo rezultātu.
Apskatīsim būtiskākos izaicinājumus, kas skar mūsdienīgu vadītāju un tā komandu.
Elastība un individuāla pieeja katram
Vispirms vadītājam sev jāpajautā, cik viņš ir gatavs uzticēties savai komandai un, ja ir gatavs ticēt un paļauties, kur tam ir saknes.
Ja vadītājs ir controlfreak vai ar tieksmi uz perfekcionismu vai arī vienkārši nespēj uzticēties cilvēkiem un vienmēr gaida no tiem ļaunāko, tad, protams, tā arī būs. Ja vadītājs nav gatavs "atlaist grožus", neizdosies arī ieviest elastīgu darba laiku vai lielāku brīvību darbu plānošanā.
"Varbūt tad arī nevajag? Labi taču strādājām arī līdz šim, kad nebija tik daudz runu par mūsu unikalitāti un tieksmi līdzsvarot savu darba un privāto dzīvi!" iespējams, iesauksies kāds vadītājs.
Diemžēl ir jāapbēdina. Nē, vecais tiešām ir miris! Darbinieki mūsdienās vēlas un pieprasa, lai darbs ir tāda dzīves sastāvdaļa, kas sagādā prieku un gandarījumu, lai nepārsvītro privāto dzīvi, bet to papildina.
Lai mazinātu darba vides kaitīgo faktoru ietekmi uz darbinieku veselību, darba devējam ir jānodrošina, ka nodarbinātie veic obligātās veselības pārbaudes pie arodslimību ārsta. Kam, kad un kāpēc šī pārbaude jāveic?
Personāla vadība
06:00, 19. Mar. 2024
Produktivitāte ir vienlīdz svarīga gan lieliem, gan maziem uzņēmumiem, jo abos gadījumos resursi ir ierobežoti. Ņemot to vērā, ir svarīgi veikt aprēķinus un izvērtēt, kāpēc produktivitāte Latvijā nemitīgi samazinās, kas tiek darīts nepareizi?
Personāla vadība
06:00, 18. Mar. 2024
Pēc Covid-19 krīzes darba tirgus piedzīvojis vairākas strukturālas pārmaiņas, un šobrīd tajā notiek strauja attīstība. Bezdarbs turpina samazināties, un vidējais atalgojuma līmenis pieaug.
Personāla vadība
06:00, 11. Mar. 2024
Mainoties sabiedrībai, mainās arī tās uztvere par to, kas ir vai nav pieļaujams. Kas kādreiz kādam šķita nevainīgs joks, šobrīd jau var tikt uzskatīts par mobingu vai bosingu. Kā rīkoties, ja darbiniekam par mobingu ir citāda izpratne nekā darba devējam?
Personāla vadība
06:00, 1. Mar. 2024
Personāla akcijas, personāla opcijas, daļas un kapitāla daļu pirkuma tiesības izmanto kā instrumentus, lai noturētu uzņēmuma darbiniekus un veidotu attīstībā ieinteresētu kolektīvu. Par personāla akcijām un daļām skaidrojām iepriekšējā rakstā. Šajā publikācijā skaidrosim, kā piešķir un atsavina personāla opcijas un kapitāldaļu pirkuma tiesības, kādi nodokļu aspekti jāņem vērā, lai tās netiku uzskatītas par darba samaksu, kā arī salīdzināsim atšķirības.
Personāla vadība
06:00, 6. Feb. 2024
Darbinieku labumi noteikti ir būtisks instruments darbinieku noturēšanā un snieguma uzlabošanā. No tā ieguvējs var būt ne tikai darbinieks, bet arī uzņēmums. Darbinieku labumu paketēm jābūt rūpīgi izstrādātām un saistītām ar darbinieku sniegumu, ar laiku, ko darbinieks ir nostrādājis uzņēmumā, un vienkārši tāpēc, ka darbinieks ir izvēlējies strādāt mūsu, nevis konkurējošā uzņēmumā. Vai svarīgi tikai materiālie labumi?
Klausies
Personāla vadība
06:00, 19. Jan. 2024
Datu aizsardzības regula ir spēkā jau piecus gadus un māca rīkoties droši un saprātīgi ar informāciju, taču laiku pa laikam mēdz būt gadījumi, kas izraisījuši vairāk vai mazāk nozīmīgas sekas. Informācija noplūdusi, jo kāds garāmejot to ieraudzījis, e-pasts nosūtīts nepareizajam darbiniekam un tamlīdzīgi. Kā uzņēmumam sevi praktiski pasargāt?
Personāla vadība
06:00, 16. Jan. 2024
Personāla akcijas, personāla opcijas, personāla daļas un kapitāla daļu pirkuma tiesības ir instrumenti, kā piesaistīt un noturēt uzņēmuma darbiniekus, kā arī veicināt ieinteresētību uzņēmuma attīstībā. Kādas ir atšķirības starp minētajiem instrumentiem, un kuru no tiem labāk izvēlēties?
Personāla vadība
06:00, 12. Jan. 2024
Pārbaudes laiks ir darba devēja un jaunā darbinieka iepazīšanās laiks, kad notiek abpusēja vērtēšana – darbinieks vērtē savu jauno darba devēju, darba apstākļus un kolēģus, bet darba devējs cenšas saprast, vai ir pieņēmis darbā atbilstošāko darbinieku. Tāpēc pārbaudes laikā svarīgi mērķtiecīgi strādāt pie darbinieka iepazīšanas un ievadīšanas amata pienākumos, kā arī vērot darbinieka veiktspēju un uzvedību. Kā jau pārbaudes laikā saprast, vai jaunais darbinieks turpinās darba attiecības ilgtermiņā?
Personāla vadība
06:00, 9. Jan. 2024
Ilgmūžība paredz, ka vidēji cilvēka darba mūžs būs 60 gadi, tāpēc jāsāk domāt, kā organizācijas var veicināt to, lai darba dzīve ir cienījama un veselīga, gan arī pašiem cilvēkiem jāplāno, kā strādāšanu sadalīt, lai pietiktu spēks un prieks darboties ilgu laika posmu. Kā mainīsies darba tirgus ilgmūžības apstākļos?
Personāla vadība
06:00, 14. Dec. 2023
Iekšējā mācību sistēma aptver gan darbinieka ienākšanas, gan uzņemšanas un adaptācijas, gan turpmākā darba posmus, nosakot uzņēmuma darbinieku mācību un attīstības vajadzības, balstoties uz uzņēmuma mērķiem un stratēģiju. Kā ieviest efektīvu apmācības sistēmu? Kā mācīt darbiniekus mācīties?
Personāla vadība
06:00, 8. Dec. 2023
Gada nogale daudzos uzņēmumos ir laiks, kad tiek nosprausti mērķi nākamajam gadam. Pieejas un tradīcijas katrā organizācijā var būt atšķirīgas – vieni šo procesu sauc par stratēģijas pārskatu, daži – par biznesa plānošanu, citi – par budžeta veidošanu. Kam pievērst uzmanību, nosakot mērķus un veidojot uzņēmuma mērījumu sistēmu nākamajam periodam? Arī tad, ja uzņēmumā jau ir sava labi atstrādāta sistēma, šis špikeris varētu atgādināt par kādu svarīgu niansi vai neparastu aspektu.
Klausies
Personāla vadība
06:00, 4. Dec. 2023
Talantu vadība ir svarīga sastāvdaļa organizācijās, jo tā palīdz piesaistīt spožus darbiniekus un viņus veiksmīgāk noturēt, kā arī ļauj izvērtēt, kādi attīstības soļi būtu nepieciešami katram no darbiniekam, lai sasniegtu pēc iespējas labākus rezultātus.
Personāla vadība
09:00, 21. Nov. 2023
Darba sludinājumu var nosaukt par uzņēmuma vizītkarti. Tas var piesaistīt vēlamos kandidātus un taupīt laika un enerģijas resursus, kā arī gluži pretēji, uzņēmums var saņemt simtiem pieteikumu, no kuriem lielākā daļa neatbilst vakancē norādītajām prasībām. Kā izskatās labs darba sludinājums un kā izskatās tāds, pie kuru jāpiestrādā?
Personāla vadība
06:00, 14. Nov. 2023
Izdegšana nav modīgs vārds vai pagaidu noguruma stāvoklis, bet nopietna problēma, kas ir ienākusi mūsdienu darba vidē. Šī problēma ietekmē visus, sākot no vadītājiem līdz zemāka līmeņa darbiniekiem un pašnodarbinātajiem.
Klausies
Personāla vadība
06:00, 10. Nov. 2023