Uzņēmumu ikdiena nav iedomājama bez dokumentu apstrādes un autentifikācijas, kam nepieciešami taisnstūra formas spiedogi, noslēgtas ģeometriskas formas zīmogi, paraksti un citas svarīgas detaļas. Kāda atšķirība starp spiedogu un zīmogu, kādās situācijās tie jāizmanto?