Šobrīd ir situācija, kad ne visus Eiropas Savienību valstu elektroniskos parakstus atpazīst Latvijas e-paraksta vai eIDAS sistēmas. Ja valdes loceklis ir no tādas valsts, kuras elektronisko parakstu neatpazīst Latvijas sistēma vai eIDAS, piemēram, no Dānijas, vai Latvijā tiks uzskatīts, ka dokuments ir apstiprināts ar derīgu elektronisko parakstu un tam ir juridiskais spēks?

Atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likumam, lai dokumentam būtu juridisks spēks, tajā jābūt iekļautam parakstam (izņemot likumā paredzētus gadījumus). Normatīvajos aktos ir sastopami divi termini, un bieži apmulsumu rada to atšķirība – “drošs elektroniskais paraksts” un “elektroniskais paraksts”. Elektronisko dokumentu likuma 3.panta 2.daļā ir noteikti divi veidi, kādos var parakstīt elektronisko dokumentu un šis elektroniskais dokuments būs uzskatāms par pašrocīgi parakstītu:

• ja tam ir drošs elektroniskais paraksts;
• ja tam ir elektroniskais paraksts un puses par elektroniskā dokumenta parakstīšanu ar elektronisko parakstu ir vienojušās rakstveidā.