Lai gan bieži nelieli uzņēmumi uzskata, ka digitalizācija grāmatvedības procesos viņiem nav aktuāla, jo izmaksas ir diezgan augstas, tomēr arī šiem uzņēmumiem digitalizācija ir nepieciešama. Turklāt – tirgū ir pieejami arī risinājumi uzņēmumiem ar mazāku rēķinu apjomu.

Dažādie rēķini

Kad runājam par rēķiniem, tad šis process parasti dalās divās daļās – pārdošanas rēķini un piegādātāju rēķini. Lai atrastu sev efektīvāko rīku, parasti uzņēmumiem ir vēl divas grupas: uzņēmums pats kārto grāmatvedību, vai to nodrošina grāmatvedības ārpakalpojuma sniedzējs.

Ja uzņēmums to dara pats, tad pārdošanas rēķinu gadījumā ļoti bieži nekāda papildu digitalizācija nav nepieciešama, jo neatkarīgi no tā, vai tas ir rēķins vai arī pavadzīme, kas tiek izdrukāta, lai kā preču pavaddokuments ceļotu kopā ar preci, dati par to jau atrodas grāmatvedības programmā.

Protams, var būt arī situācijas, kad mazs uzņēmums pats sev kārto grāmatvedību, bet rēķinu izrakstīšanu organizē kādā citā sistēmā, un šādos gadījumos svarīgi ir atrast risinājumu, kuram ir pieejama integrācija ar izmantoto grāmatvedības programmu vai arī ir ļoti vienkāršs un ērts datu eksports no rēķinu izrakstīšanas risinājuma un imports grāmatvedības programmā. Otrais gadījums arī ir biežāk sastopams, ja uzņēmumam grāmatvedību kārto grāmatvedības ārpakalpojuma sniedzējs.

Maksimālo efektivitāti var iegūt, ja rēķinu izrakstīšanas risinājumu ir iespējams integrēt grāmatvedības programmā, ko izmanto grāmatvedības ārpakalpojuma sniedzējs.