E-dokumenti | ibizness.lv

Rubrika tapusi sadarbībā ar

Vai digitālais paraksts apliecina preču piegādi?

Vaicā lasītājs: Vai apliecinājums preču piegādei ir derīgs ar parakstu uz planšetēm vai PIN kodiem? Kādi ir Latvijā pieejamie risinājumi? Vai kurjerpasta elektroniskais piegādes apliecinājums ir pietiekošs piegādes apliecinājums Valsts ieņēmumu dienestam?

Lietvedība 06:00, 29. Mar. 2023

E-paraksti dažādās pasaules valstīs

Ja, slēdzot darījumus valsts teritorijā, reti kad ir jautājumi par dokumentu parakstīšanu attālināti, izmantojot drošu e-parakstu, tad, nonākot līdz starptautisko darījumu slēgšanai attālināti, rodas jautājums, kā pareizi parakstīt dokumentus un kādu e-parakstu var izmantot, lai darījumu slēdzēju puses būtu nodrošinātas, ka parakstītājs ir parakstījis līgumu ar drošu e-parakstu un tas ir spēkā.

E-paraksts 06:00, 1. Mar. 2023

Kas notiek ar e-rēķiniem un e-adresi Latvijā?

Kā zināms, kopš 2023.gada 1.janvāra visiem uzņēmumiem un iestādēm e-adrese ir obligāta. Pērn, kad tika veikti grozījumi Ministru kabineta noteikumos Nr.154 “Piemērojamais elektroniskā rēķina standarts un tā pamatelementu izmantošanas specifikācija un aprites kārtība”, valsts iestādēm adresēti e-rēķini obligāti jāsūta uz e-adresi. Šķiet diezgan vienkārši, bet patiesībā jaunie noteikumi radījuši zināmu apjukumu tieši saistībā ar rēķiniem un e-rēķiniem.

Lietvedība 06:00, 22. Feb. 2023

CRM kā efektīvs pārdošanas rīks

Izmantojot tehnoloģijas, iespējams organizēt, automatizēt un sinhronizēt pārdošanas, mārketinga un klientu apkalpošanas procesus. Apskatīsim, kā ikdienas darbos var palīdzēt speciālās klientu attiecību vadības sistēmas jeb CRM.

Vadības sistēmas 06:00, 17. Feb. 2023

E-dokuments kā pierādījums tiesā

Komunikācija e-pastos, e-adresēs, apmainoties ar elektroniski nosūtītiem dokumentiem, ir ērta un ātra, tomēr arvien sastopamies ar jautājumiem, kad un kā var izmantot e-dokumentus, kādam parakstam jābūt, lai tas būtu izmantojams kā pierādījums tiesvedībā? Un vai tiešām e-dokuments ir tikai tāds dokuments, kas parakstīts ar drošu elektronisko parakstu, vai arī e-pasta sarakste var tikt uzskatīta par e-dokumentu?

Lietvedība 06:00, 10. Feb. 2023

Personālvadības digitalizācija – gudrs ceļš uz produktivitāti

Darbinieku atlase, personāla attīstības procesi, talantu piesaiste, mācības, rūpes par darbinieku labbūtību un lojalitāti, bet pāri visam – administratīvo pienākumu jūra. Šīs visas funkcijas ir personālvadības kompetencē. Lai procesus padarītu vienkāršākus un produktīvākus, tos nepieciešams digitalizēt.

Vadības sistēmas 06:00, 3. Feb. 2023

Elektroniskā inventarizācija – ātrāk, vienkāršāk un precīzāk

Pēdējos gados arvien aktuālākas kļūst digitalizācijas iespējas, arī uzņēmumi vairāk domā par procesu uzlabošanu un laika ekonomiju. Ikgadējā inventarizācija ir viens no procesiem, ko iespējams digitalizēt, padarot to pēc iespējas vienkāršāku.

Klausies

Grāmatvedība 06:00, 12. Jan. 2023

Oficiālā e-adrese ienāk katrā uzņēmumā

Lai gan oficiālā e-adrese jau no 1.janvāra kļūs par elektronisko saziņas rīku ikviena uzņēmuma ikdienā, joprojām ir neskaidri jautājumi, ar kuriem redakcijā vēršas mūsu lasītāji. Palīdzēt rast atbildes uz tiem aicinājām mūsu ekspertus.

Lietvedība 06:00, 21. Dec. 2022

Biznesa konkurētspējas stiprināšana ar ERP

Biznesa vidē bieži dzirdams trīs burtu savienojums ERP – Enterprise Resource Planning. Latviski lietoti tādi nosaukumi kā Uzņēmumu resursu vadības sistēma, Resursu plānošanas sistēma, Biznesa resursu vadība. Šie apzīmējumi liecina, ka tā ir integrēta sistēma, kurā visi uzņēmuma procesi tiek pārvaldīti vienuviet, tie ir savstarpēji saistīti un darbojas pārdomātā un efektīvā mijiedarbībā.

Vadības sistēmas 06:00, 8. Dec. 2022

Attālinātās saziņas rīki efektīvam un drošam uzņēmuma ikdienas darbam

Kādus kritērijus ņemt vērā, izvēloties sava uzņēmuma vajadzībām atbilstošāko komunikācijas kanālu? Kāda ir Latvijas uzņēmumu pieredze, kādām platformām tie dod priekšroku un kādus noteikumus ievēro saziņā? Aplūkosim gan no teorijas, gan prakses aspektiem!

Vadības sistēmas 06:00, 1. Dec. 2022

Kam ir tiesības izveidot uzņēmuma oficiālo e-adresi?

Uzņēmums vēlas izveidot oficiālo e-adresi. Vai to var izveidot tikai tā valdes loceklis? Kā jāveic oficiālās e-adreses reģistrēšana, ja uzņēmuma valdes locekļi ir trešo valstu pilsoņi, kas nav Latvijas rezidenti? Vai šādas tiesības var piešķirt pilnvarotām personām (darbiniekiem), un kā šīm personām piekļūt/lietot oficiālo e-adresi?

Lietvedība 06:00, 23. Nov. 2022

Elektroniskā paraksta un zīmoga validēšana

Vai elektroniskie paraksti un zīmogi var būt nederīgi? Jā! Lai gan regulējumā par drošu elektronisko parakstu un e-zīmogu izveidi noteiktas stingras tehnoloģiskās prasības, tomēr var būt situācijas, kad elektroniskie paraksti un zīmogi ir nederīgi. Kas padara tos nederīgus, un kā derīgumu pārbaudīt? Lai atbildētu uz šo jautājumu, ir jāiedziļinās to izveides procesā.

Klausies

E-paraksts 06:00, 17. Nov. 2022

Kā sagatavot e-dokumenta izrakstu?

Dokumenta atvasinājums, tostarp izraksts, ir dokuments, kas pilnībā vai daļēji atveido dokumenta oriģinālu. Aplūkosim, kā sagatavot e-dokumenta izrakstu papīra formātā un elektroniski, kā arī noskaidrosim, kurš var apliecināt tā pareizību.

Lietvedība 06:00, 11. Nov. 2022

Oficiālā e-adrese no 1.janvāra obligāta visiem

Daudzas ikdienišķas darbības, ko agrāk veicām klātienē, patērējot tam daudz vairāk laika, šobrīd varam veikt attālināti un daudz parocīgāk. Valsts un pašvaldību iestādes ar mērķi atvieglot ikdienu un padarīt pakalpojumus pieejamus ikvienam nodrošinājušas, ka šobrīd iedzīvotāji un uzņēmumi ar valsts un pašvaldību iestādēm var sazināties ērti, ātri, droši un vienuviet – e-adreses sistēmā. No nākamā gada uzņēmumiem oficiālā e-adrese būs jāizmanto obligāti.

Lietvedība 06:00, 2. Nov. 2022

Droša saziņa e-vidē

Uzņēmējdarbības vide no dienas dienā attīstās un pilnveidojas. Nevienu vairs neizbrīna, ka darījumi un to slēgšana no fiziskās vides pārgājusi virtuālajā vidē. Tādēļ arī ikviena uzņēmuma ikdienā būtisks kļuvis “e” burts: e-pasts, e-paraksts, e-adrese. Kādas juridiskas nianses jāņem vērā, lai darījumi šādā vidē būtu droši?

Klausies

Lietvedība 06:00, 20. Okt. 2022

		1	2 3

VID sāk mērķtiecīgi kontrolēt transfertcenas. Atziņas un risinājumi 04.04.2023	Konference "Uzņēmums un darba tiesības 2023" 05.04.2023
Dokumenti darbinieku novērtēšanas un motivēšanas procesā 12.04.2023	Darba tiesisko attiecību izbeigšana 19.04.2023

Mēs novērtējam Jūsu privātumu

Mēs novērtējam Jūsu privātumu