Elektroniskie jeb e-dokumenti nu jau top un tiek izmantoti jebkurā organizācijā, tomēr dažādi ar tiem saistīti jautājumi joprojām rada neskaidrības. Viens no šādiem jautājumiem ir e-dokumentu arhivēšana un to nodošana Latvijas Nacionālajam arhīvam.
Lietvedība
06:00, 16. Sep. 2022
Jebkura dokumenta parakstīšanā ir iesaistītas vairākas puses. Pat ja iesaistītas tikai divas personas, grūtības vienoties par parakstīšanās laiku un vietu var būt vienmēr. Īpaši šo izaicinājumu izjūt lielās organizācijās, kad reizēm uz viena dokumenta var būt nepieciešami pat 20 paraksti. Labi, ka mūsdienās ir rīki, kas atvieglo parakstu vākšanas procesu.
E-paraksts
06:00, 11. Aug. 2022
Pirms nu jau vairāk nekā gada, t.i., 2021.gada 4.martā, veicot labojumus Ministru kabineta noteikumos Nr.690 "Noteikumi par personas darba vai dienesta gaitu un izglītību apliecinošiem dokumentiem, kuriem ir arhīviska vērtība, un to glabāšanas termiņiem", mainīts termiņš, cik ilgi jāglabā personāla dokumenti. Kā atbilstoši noteiktajiem termiņiem veidot personāla dokumentu arhivēšanas uzskaites sarakstu?
Darbinieki
06:00, 4. Aug. 2022
Elektronisko jeb e-dokumentu formāti neatšķiras no parastajiem dokumentu formātiem. Tādējādi, lai parakstītu dokumentus, iespējams izmantot esošos formātus, taču parakstīto dokumentu aplūkošanai gan var būt nepieciešamas speciālas programmas.
E-paraksts
06:00, 21. Jūl. 2022
Valdība ir atbalstījusi attaisnojuma dokumentu un preču piegādes dokumentu elektroniskās aprites sistēmas ieviešanu. Tā paredz, ka no 2025. gada elektronisko rēķinu jeb e-rēķinu izmantošana starp uzņēmumiem, kā arī starp uzņēmumiem un valsts vai pašvaldību iestādēm būs obligāta prasība.
Grāmatvedība
06:00, 20. Mai. 2022
Grāmatvedības likumā, kas stājās spēkā šāgada 1. janvārī, ir paredzēta kvalificēta elektroniskā zīmoga jeb e-zīmoga izmantošana ārējos attaisnojuma dokumentos tajos gadījumos, ja šos dokumentus ir nepieciešams apliecināt. Kas ir šis e-zīmogs?
Lietvedība
06:00, 11. Mai. 2022
Nereti dokumentiem ir nepieciešams veidot kopiju, izrakstu vai kādu citu atvasinājumu. Par papīra dokumentiem viss skaidrs, bet kā šādus atvasinājumus veidot e-dokumentiem? Un kā apstiprināt e-dokumentu kopijas?
Lietvedība
06:00, 28. Apr. 2022
Kvalificēts e-paraksts ir drošs. Un tomēr – e-paraksts var būt nederīgs, tāpēc to vajag pārbaudīt jeb validēt. Īpaši svarīgi visām iesaistītajām pusēm tas ir gadījumos, kad darījumus slēdz attālināti un par lielām summām.
E-paraksts
06:00, 13. Apr. 2022
Kā var reģistrēt un vai vispār vajag reģistrēt elektroniskos (vai papīra) dokumentus? Kas jāņem vērā reģistrācijas numuru veidošanā, mapju struktūrā, failu nosaukumu pārdēvēšanā? Ieteikumi veiksmīgai e-dokumentu saglabāšanai.
Lietvedība
06:00, 8. Apr. 2022
Preču tirdzniecības ierobežojumu dēļ pēdējā pusotra gada laikā aktualizējusies e-komercija, distances preču tirdzniecība un bezkontakta piegāde, kā arī sūtījumu izsniegšana, izmantojot pakomātus.
Lietvedība
06:00, 25. Mar. 2022
Vaicā lasītājs. Vai “Dokobit” ir drošs e-paraksts? Vai drīkst tā, ka viena puse paraksta, izmantojot eParaksts.lv, un otra puse – Dokobit.com? Un kā ar “Adobe Sign”? Kad kuru parakstu izmantot? Vai jānorāda, kuru platformu lietos? Vai der, ja vienojas, ka izmantos e-parakstu, nenorādot “DocuSign” vai citu?
E-paraksts
06:00, 18. Mar. 2022
Grāmatvedības organizācijas dokumentos jāapraksta visas grāmatvedības norises un procedūras, tostarp arī kārtība, kādā tiek veikta dokumentu digitalizācija. Kas obligāti iekļaujams grāmatvedības politikā, pirms ievieš dokumentu digitalizēšanas procesus uzņēmumā?
Grāmatvedība
08:00, 11. Mar. 2022
Vai Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā (UR) var iesniegt elektroniski parakstītus dokumentus ar dažādu valstu e-parakstiem? Piemēram, vienam valdes loceklim ir Latvijā izsniegts e-paraksts, otram - Igaunijā. Kas notiek gadījumā, ja, parakstot līgumu, ārzemju puse paraksta ar "Docusign" parakstu un Latvijas puse ar drošu elektronisko parakstu?
Vai ieskenētam čekam ir tāds pats juridiskais spēks, kā oriģinālam? Vai gadījumā, ja čeka oriģinālā informācija ar laiku izdziest un tas tiek iznīcināts, skenēts vai kopēts čeks tiek atzīts par attaisnojuma dokumentu grāmatvedībā?
Grāmatvedība
06:00, 25. Feb. 2022
Sagatavojot, parakstot un saglabājot saņemtos e-dokumentus, jāizveido un jāievēro kārtība organizācijā, lai noritētu veiksmīga dokumentu aprite. Kā pareizi norādīt datumu e-dokumentā, parakstīt, saglabāt failus mapēs un šifrēt tos?
Lietvedība
06:00, 18. Feb. 2022
