Elektroniskais paraksts ir viens no populārākajiem rīkiem digitālajā vidē, un daudziem ir grūti iedomāties ikdienas darbu bez tā. Tomēr ne visi biznesa procesi prasa gribas izpausmi vai saistību apstiprināšanu, ko nodrošina e-paraksts. Dažkārt pietiek ar drošu apliecinājumu dokumenta vai procesa autentiskumam, tā izcelsmei vai satura nemainīgumam. Šādās situācijās lieti noder elektroniskais zīmogs jeb e-zīmogs.

Kad jaunā biznesa ideja ir izkļuvusi ārā no ideācijas fāzes un sāk veidoties konkrēts produkts vai pakalpojums, ir īstais laiks par to runāt publiski. Lai to veicinātu, būtisku atbalstu sniegs gan mārketinga eksperti, gan sabiedrisko attiecību guru, tomēr viena no pirmajām lietām, kas mūsdienās ir nepieciešama, ir mājaslapa. To var uztvert kā biznesa vai produkta virtuālu vizītkarti, un bez tās potenciālo klientu skaits noteikti samazināsies. Kā mājaslapu izveidot pašu spēkiem? Apskatām iespējas!

Noliktavas procesi ietekmē gan klientu apkalpošanas kvalitāti, gan uzņēmuma darbības efektivitāti. Tādēļ noliktavas procesu digitalizācija var būtiski uzlabot gan uzņēmuma ikdienas darbību, gan konkurētspēju. Ko nozīmē noliktavas digitalizācija? Kādus risinājumus var izmantot mūsdienīgā noliktavā, lai tā funkcionētu nevainojami?

Lasītājs jautā: Uzņēmuma e-adreses piekļuve ir tikai uzņēmuma īpašniekam (vadītājam), kas nozīmē, ka grāmatvedim nebūs piekļuve saņemtajiem rēķiniem un nebūs iespēja izrakstīt rēķinus. Kā nodrošināt piekļuvi e-rēķiniem ārpakalpojuma grāmatvežiem? Vai iespējams nodot piekļuvi tikai e-rēķiniem?

Mūsdienu mainīgajā biznesa vidē inovācijas ir kļuvušas par būtisku izdzīvošanas priekšnoteikumu. Īpaši tas attiecas uz mazajiem un vidējiem uzņēmumiem, kuriem jākonkurē ar lielākiem tirgus dalībniekiem, kam ir pieejami plašāki resursi. Šajā kontekstā tieši mākslīgais intelekts un tā jaunākās attīstības tendences var nodrošināt konkurences priekšrocības, piemēram, viena no daudzsološākajām tehnoloģijām ir izgūšanu papildināta ģenerēšana jeb retrieval-augmented generation.

Ja cilvēka organisms nevar eksistēt bez asinsrites, tad uzņēmums – bez datiem. Tāpēc datu aprite, uzglabāšana un analīze ir ne tikai katra veiksmīga uzņēmēja atbildība, bet arī viens no vērtīgākajiem resursiem. Tieši biznesa vadības sistēmas ir digitālu rīku komplekts, kas palīdz uzņēmējiem efektīvāk pārvaldīt resursus.

Pateicoties digitālajām inovācijām, būtiski mainījušies uzskati par finansēm un naudu. Digitālās tehnoloģijas ļāvušas finanšu nozarei kļūt demokrātiskākai, padarot finanšu produktus un pakalpojumus pieejamākus un ērtākus arvien plašākam patērētāju lokam.

Lasītājs jautā: Kurus dokumentus drīkst pārvērst elektroniskajā formātā? Vai drīkst iznīcināt dokumentu oriģinālus? Vai dokumentam saglabājas juridiskais spēks, ja tas tiek pārvērsts elektroniskā formātā?

Mākslīgais intelekts (MI) mūsdienās dažādās nozarēs ieņem arvien lielāku lomu. Tā izmantošana palīdz uzņēmumiem uzlabot mārketinga kampaņu efektivitāti un uzlabot attiecības ar patērētājiem. Pastāv dažādas tehnoloģiskās iespējas, katrai no tām ir savas izmantošanas priekšrocības un trūkumi. Kā MI veiksmīgi izmantot mārketingā?

Sociālo tīklu aktivitāšu novērtēšanas rīki palīdz analizēt klientu uzvedību, izprast to vajadzības un pielāgot digitālā mārketinga stratēģijas. Šie rīki palīdz uzņēmumiem sekot līdzi, kā viņu mērķauditorija mijiedarbojas ar viņu saturu, kā arī novērtēt kampaņu efektivitāti un klientu apmierinātību. Kādi rīki pieejami un kā tos izmantot?

No 2025. gada 1. janvāra Latvijā norēķinos starp uzņēmumiem un valsts pārvaldi obligāti būs jāizmanto e-rēķini. Bet no 2026. gada 1. janvāra tie būs vienīgais norēķinu veids arī starp Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem. Vai jūsu uzņēmums ir gatavs e-rēķiniem? Cik ilgs laiks nepieciešams, lai tos ieviestu?

Uzņēmuma attīstībā un efektivitātes veicināšanā būtisku lomu spēlē spēja kritiski izvērtēt esošos procesus un identificēt jomas, kurās iespējams ieviest uzlabojumus. Skats no malas ļauj objektīvi novērtēt uzņēmuma darbību, atklāt neefektīvus vai liekus procesus un rast veidus, kā tos optimizēt, izmantojot elektroniskos rīkus vai mākslīgo intelektu. Šāds izvērtējums palīdz ne tikai ietaupīt resursus, bet arī uzlabo uzņēmuma konkurētspēju un darba kvalitāti. Kā izvērtēt uzņēmuma procesus, lai noteiktu, vai tehnoloģiju izmantošana var palīdzēt tos uzlabot?

Daļai uzņēmumu, kuri sniedz vai saņemt preces/pakalpojumus no budžeta iestādēm rēķini strukturētā formā jeb e-rēķini no 2025.gada 1.janvāra būs obligāti. E-rēķinus no 2025.gada varēs ģenerēt portālā Latvija.gov.lv, tā izstādē-forumā “Uzņēmuma elektronizācija 2024” norādīja Valsts ieņēmumu dienesta (VID) pārstāve Madara Reinika. Turklāt tas būs ērti un viegli izdarāms, īpaši gadījumos, kad uzņēmumam darījumu nav daudz. VID norāda, ka process ir vienkāršs un saprotams. Pārbaudām!

Mūsdienīgs uzņēmums nav iedomājams bez tā digitālās klātbūtnes, tādēļ ir būtiski nodrošināt rūpīgu un atbildīgu digitālās identitātes pārvaldību. Digitālā klātbūtne ļauj efektīvi sasniegt klientus un būt par uzticamu sadarbības partneri, nodrošināt aktuālākās informācijas praktiski tūlītēju pieejamību visiem interesentiem un veikt ikdienas darbības. Savukārt digitālā identitāte veido zīmola atpazīstamību un pastiprina digitālās klātbūtnes ietekmi. Kā domēna vārdu reģistru uzturētāji palīdz veidot drošu interneta vidi un kādi soļi jāveic uzņēmējiem, lai stiprinātu savu drošību? Kāpēc .lv domēna vārdi, ko pārvalda NIC.lv, ir svarīgi Latvijas tirgū un kā uzņēmējiem vislabāk izmantot šos resursus?

Mākslīgais intelekts (MI) uzņēmēju vidū tiek izmantots aizvien plašāk, tomēr tas rada arī bažas par datu drošību. Vai MI izmantošana rada draudus datiem? Skaidrojam!