Paskaties apkārt – ja birojā redzi papīru kaudzes un mapju plauktus, – tam tā nav jābūt. Vienīgais redzamais papīrs birojā ir vai nu miskastē, vai nu uz ruļļa tualetē.

Ieskicēšu, kas pēc manām domām, ir uzņēmuma digitālā brieduma etalons:

  • pie rēķinu izrakstīšanas, grāmatojums fonā ir standarts. Rēķins, ko sūti, ir gan mašīnlasāms, gan PDF formātā;
  • saņemot rēķinu, sistēma atpazīst piegādātāju un piedāvā grāmatojumu, grāmatvedis pārbauda un pielabo;
  • avansa norēķinu čekus tēriņu veicēji fotografē ar telefonu, pēc mirkļa avansa norēķins sistēmā parādās jau aizpildīts, grāmatvedis pārbauda tikai rezultātu;
  • bankas ievadīšana ir izprieca, kas aizņem necik laika, jo tiek iesūtīta/atpazīta/grāmatota automātiski;
  • līgumi un citi juridiski dokumenti tiek parakstīti elektroniski un glabāti sistēmā;
  • izdevumu (dokumentu) vīzēšana ir elektroniska un tiek piemērota automātiski saskaņā ar dažādiem nosacījumiem;
  • personāla pieteikumus aizpilda/iesniedz pa tiešo sistēmā ar pašapkalpošanās rīku.