Lai arī cilvēciskais kontakts darba vidē ir nozīmīgs, tomēr rodas jautājums – vai sapulces vienmēr ir efektīvas? Nereti tās no mērķtiecīgas lēmumu pieņemšanas un ideju ģenerēšanas pārvēršas par birokrātisku rutīnu un kļūst par produktivitātes zuduma avotu. Kā to mainīt?

Starptautiskā uzņēmuma “Flowtrace” 2025.gada pētījumā norādīts, ka 83% darbinieku nedēļā velta 31% sava darba laika sapulču norisei un tai sekojošajiem procesiem. Aplūkojot Latvijas reālo situāciju, pie vidējās bruto algas 1685 eiro (saskaņā ar Centrālās statistikas pārvaldes datiem par 2024.gadu), viena darbinieka darba stunda uzņēmumam izmaksā aptuveni 18 eiro. Tas nozīmē, ka katra lieki rīkota sapulce uzņēmumam var izmaksāt simtiem eiro mēnesī.

Šobrīd ir īstais brīdis sākt izmantot mākslīgā intelekta (MI) risinājumus, kuru sniegtie ekonomiskie ieguvumi ir acīmredzami. Piemēram, uzņēmumam ar 40 darbiniekiem manuāla sapulču protokolēšana mēnesī izmaksāja ap 300 eiro. Izmantojot MI rīkus, šo summu iespējams ietaupīt.