Elektroniskai parakstīšanai ir pieejami vairāki dokumentu formāti, bet Latvijā biežāk tiek izmantots eDoc, jo īpaši valsts iestādēs. Vai tikpat derīgs ir arī elektroniski parakstīts PDF dokuments? Kāda ir atšķirība starp dažādajiem elektroniski parakstītu dokumentu formātiem? 

Iespējamie dokumentu formāti

Pastāv starptautiski atzītie elektroniski parakstītu dokumentu formāti,  piemēram, PDF un ASiC, un nacionālie – eDoc. Pirms parakstīšanas puses parasti vienojas par attiecīgajā situācijā ērtāko vai piemērotāko formātu. Izvēlētais dokumenta formāts neietekmē elektroniskā paraksta derīgumu, taču svarīgi zināt, ka tad, kad dokuments jau ir elektroniski parakstīts, to vairs nevar konvertēt citā formātā, saglabājot derīgu parakstu. Formāts jāizvēlas dokumenta augšupielādes brīdī pirms parakstīšanas. Ja dokuments jau ir parakstīts un tomēr nepieciešams citā formātā, tad tas jāparaksta no jauna.