Vai puses drīkst parakstīt dokumentu, izmantojot dažādas platformas?
2022-03-18
Ilmārs Arsenovičs, Dokobit vadītājs Latvijā
Vaicā lasītājs. Vai “Dokobit” ir drošs e-paraksts? Vai drīkst tā, ka viena puse paraksta, izmantojot eParaksts.lv, un otra puse – Dokobit.com? Un kā ar “Adobe Sign”? Kad kuru parakstu izmantot? Vai jānorāda, kuru platformu lietos? Vai der, ja vienojas, ka izmantos e-parakstu, nenorādot “DocuSign” vai citu?
“Dokobit” platforma piedāvā elektronisko dokumentu parakstīšanu ar ērtu, drošu un kvalificētu e-parakstu. Šajā platformā dokumentu parakstīšanai var lietot jebkuru Latvijā pieejamo kvalificēto e-parakstu, proti, gan “eParaksts mobile”, gan “eID karti”, gan “Smart-ID”. Ja viena darījumā iesaistītā puse dokumenta parakstīšanai nolemj izmantot eParaksts.lv platformu, otra puse var izvēlēties “Dokobit”. Ja tiek lietots kvalificēts e-paraksts, “Dokobit” platformā tas būs redzams neatkarīgi no tā, kādā platformā būs parakstījusies otra puse. Attiecībā uz “DocuSign” un “Adobe Sign” ir jābūt uzmanīgiem, jo šeit var parakstīties arī ar nekvalificētu e-parakstu. Tāpēc jāatceras: tikai kvalificēts e-paraksts juridiskā spēka ziņā ir līdzvērtīgs ar roku veiktam parakstam uz papīra. Izvēloties parakstīšanās platformas, pat ja tās piedāvā izmantot kvalificētus e-parakstus, jāpārliecinās, vai konkrētā platformas nodrošina arī kvalificētus laika zīmogus un paraksta sertifikāta atsaukšanas datus. Tas ir svarīgi, lai Latvijas valsts iestādes pieņemtu šos parakstus un lai paraksti saglabātu savu derīgumu ilgtermiņā. “Dokobit” platformā veiktie e-paraksti šo visu informāciju iekļauj.
Vaicā lasītājs. Ja darba vai saimniecības sadarbības līgumu no vienas puses paraksta uzņēmuma valdes loceklis ar e-parakstu ārpus Latvijas (piemēram, no Lietuvas) un Latvijā no otras puses paraksta fiziski dokumentu, vai tas ir spēkā un kā to arhivēt?
Parakstītais dokuments juridiski ir spēkā tajā formātā, kādā tas ir parakstīts. Tas nozīmē: ja dokuments ir parakstīts uz papīra, tad juridiski tas būs derīgs tikai papīra formātā. Un otrādi: ja dokuments ir parakstīts elektroniski, tad tas arī būs derīgs tikai elektroniskā formātā.
Kas attiecas uz arhivēšanu, ir svarīgi atcerēties: e-paraksts ar laiku zaudē derīgumu, ja par to nerūpējas. Būtu jāsāk ar to, ka jāizvērtē parakstīšanās platformas publiski sniegtā informācija par tās pakalpojumiem. Ja šādas informācijas nav, tā jājautā platformas nodrošinātājam.
E-parakstam jāiekļauj laika zīmogs un sertifikāta atsaukšanas dati. Tas ir nepieciešams, lai brīdī, kad sertifikāts zaudē savu derīgumu vai tiek atsaukts, savu derīgumu nezaudētu e-paraksts.
E-paraksts var zaudēt savu derīgumu, kad tajā izmantotais algoritms kļūst vājš. To ir paziņojusi Eiropas Savienības Kiberdrošības aģentūra, un tas attiecas uz visiem kvalificētajiem jeb drošajiem e-parakstiem neatkarīgi no tā, kurās platformās paraksts ir veikts – valsts nodrošinātajās vai privātu pakalpojumu sniedzēju platformās. Lai tajā brīdī e-paraksts saglabātu derīgumu, tas ir pareizi jāarhivē. Tāpēc ir svarīgi jau sākumā izmantot gan kvalificētu e-parakstu, gan atbilstošu platformu.
Jau parakstītam dokumentam var veikt e-paraksta validāciju. “Dokobit” Baltijas valstīs nodrošina vienīgo kvalificēto e-parakstu validēšanas pakalpojumu un šo informāciju norāda juridiski saistošos validācijas ziņojumos.
Lasītājs jautā: eDoc formāta pakotnē var ievietot vairākus dokumentus, ko nepieciešams parakstīt ar vienu e-parakstu. Vai dokumentus, kas parakstīti pakotnē ar vienu e-parakstu, iespējams lietot kā atsevišķus dokumentus?
E-paraksts
09:00, 17. Apr. 2024
Personas kods ir sensitīva informācija un tā publiska izpaušana ir nevēlama. Tomēr e-paraksta metadatos vai anotācijā personas kods tiek iekļauts. Skaidrojam, kāpēc personas kods tiek uzrādīts elektroniskā paraksta datos.
E-paraksts
06:00, 2. Apr. 2024
Uzticamības pakalpojumu joma ir viena no stingrāk regulētajām nozarēm, kas attīstās līdzi laikam, gan saistībā ar izmaiņām normatīvajos aktos, gan pašu risinājumu izstrādātāju iniciatīvas rezultātā. Pēdējā laikā elektroniskās identifikācijas jomā aizvien vairāk aktualizēts privātuma jautājums – kā panākt to, ka identitātes apliecināšanai lietotāji var kopīgot tikai sev vēlamo datu apjomu?
E-paraksts
06:00, 14. Mar. 2024
Digitālā identitāte, kvalificēts elektroniskais paraksts, paraksta juridiskais spēks – šie jēdzieni ir kļuvuši par mūsu ikdienu. Šoreiz izskatīsim, kāpēc svarīgi izvēlēties kvalificētu elektronisko parakstu, analizējot “Smart-ID” rīku.
E-paraksts
06:00, 15. Dec. 2023
Elektroniski paraksti tiek atzīti daudzās pasaules valstīs un kļūst arvien populārāki, tādēļ valstis izvirza prasības tam, lai tie būtu droši un spēkā esoši. Eiropas Savienībā (ES) ir izveidoti stingri noteikumi elektroniskajiem parakstiem, kas ļauj noskaidrot, kas parakstījis līgumu un kad tas parakstīts, un nodrošina datu aizsardzību jeb integritāti. Bet, kas jāņem vērā, parakstot līgumu ar uzņēmumu no Amerikas Savienotajām Valstīm (ASV)? Vai tas vispār ir droši?
E-paraksts
06:00, 7. Dec. 2023
Cilvēki ir pieraduši pie virknes priekšrocību, ko nodrošina digitāla darba vide – vienkāršāks un ātrāks darba process, iespēja “sakārtot” dokumentus arī ārpus iestāžu un sadarbības partneru darba laika un noslēgt līgumus, neizejot no mājām. Tomēr jāatzīst, ka sabiedrības kopējā izpratne par eParakstu kā palīgu gan oficiālu, gan pavisam ikdienišķu darījumu kārtošanā, iespējams, vēl nav pilnīga. Kas jāņem vērā, lietojot elektronisko parakstu?
E-paraksts
06:00, 23. Nov. 2023
Elektroniskais paraksts ir kļuvis par neatņemamu digitālo rīku ikdienas darbā. Tā priekšrocības ir skaidras – no laika, resursu un izmaksu ietaupījuma līdz drošībai. Likumsakarīgi, ka, pieaugot pieprasījumam pēc kāda digitālā risinājuma, palielinās arī tirgū pieejamo pakalpojumu skaits. Kā neapmulst piedāvājumu klāstā un izšķirties par piemērotāko risinājumu?
E-paraksts
06:00, 15. Nov. 2023
Par elektroniski parakstītiem dokumentiem ir jārūpējas tāpat kā par fiziskajiem papīra dokumentiem, tomēr to uzglabāšanas noteikumi atšķiras. Elektroniskās parakstīšanas gadījumā uzmanība jāpievērš izmantotā paraksta drošības līmenim un paraksta derīguma termiņam. Šajā rakstā uzzināsiet, kāpēc elektronisko parakstu derīgums atšķiras un kā nodrošināt to ilgtermiņa derīgumu.
E-paraksts
06:00, 19. Mai. 2023
Šobrīd ir situācija, kad ne visus Eiropas Savienību (ES) valstu elektroniskos parakstus atpazīst Latvijas e-paraksta vai eIDAS sistēmas. Ja valdes loceklis ir no tādas valsts, kuras elektronisko parakstu neatpazīst Latvijas sistēma vai eIDAS, piemēram, no Dānijas, vai Latvijā tiks uzskatīts, ka dokuments ir apstiprināts ar derīgu elektronisko parakstu un tam ir juridiskais spēks?
Klausies
E-paraksts
06:00, 17. Mai. 2023
Ja, slēdzot darījumus valsts teritorijā, reti kad ir jautājumi par dokumentu parakstīšanu attālināti, izmantojot drošu e-parakstu, tad, nonākot līdz starptautisko darījumu slēgšanai attālināti, rodas jautājums, kā pareizi parakstīt dokumentus un kādu e-parakstu var izmantot, lai darījumu slēdzēju puses būtu nodrošinātas, ka parakstītājs ir parakstījis līgumu ar drošu e-parakstu un tas ir spēkā.
Vai elektroniskie paraksti un zīmogi var būt nederīgi? Jā! Lai gan regulējumā par drošu elektronisko parakstu un e-zīmogu izveidi noteiktas stingras tehnoloģiskās prasības, tomēr var būt situācijas, kad elektroniskie paraksti un zīmogi ir nederīgi. Kas padara tos nederīgus, un kā derīgumu pārbaudīt? Lai atbildētu uz šo jautājumu, ir jāiedziļinās to izveides procesā.
Klausies
E-paraksts
06:00, 17. Nov. 2022
Jebkura dokumenta parakstīšanā ir iesaistītas vairākas puses. Pat ja iesaistītas tikai divas personas, grūtības vienoties par parakstīšanās laiku un vietu var būt vienmēr. Īpaši šo izaicinājumu izjūt lielās organizācijās, kad reizēm uz viena dokumenta var būt nepieciešami pat 20 paraksti. Labi, ka mūsdienās ir rīki, kas atvieglo parakstu vākšanas procesu.
E-paraksts
06:00, 11. Aug. 2022
Elektronisko jeb e-dokumentu formāti neatšķiras no parastajiem dokumentu formātiem. Tādējādi, lai parakstītu dokumentus, iespējams izmantot esošos formātus, taču parakstīto dokumentu aplūkošanai gan var būt nepieciešamas speciālas programmas.
E-paraksts
06:00, 21. Jūl. 2022
Kvalificēts e-paraksts ir drošs. Un tomēr – e-paraksts var būt nederīgs, tāpēc to vajag pārbaudīt jeb validēt. Īpaši svarīgi visām iesaistītajām pusēm tas ir gadījumos, kad darījumus slēdz attālināti un par lielām summām.
E-paraksts
06:00, 13. Apr. 2022