Dokumenta atvasinājums, tostarp izraksts, ir dokuments, kas pilnībā vai daļēji atveido dokumenta oriģinālu. Aplūkosim, kā sagatavot e-dokumenta izrakstu papīra formātā un elektroniski, kā arī noskaidrosim, kurš var apliecināt tā pareizību.
Prasības dokumenta izraksta izstrādāšanai un noformēšanai noteiktas:
- Dokumentu juridiskā spēka likumā;
- Ministru kabineta (MK) noteikumos Nr.558 "Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība";
- Elektronisko dokumentu likumā;
- MK noteikumos Nr.473 "Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām".
Kā veidot izrakstu?
Elektroniski parakstīta dokumenta izrakstam noteiktas tādas pašas prasības kā papīra dokumenta izrakstam. Ja e-dokumenta izraksts jāapliecina papīra formātā, tad dokumentu "izvelk" no e-vides, piemēram, ja tas ir "Word" formātā, un saglabā no jauna. Izrakstā atstāj nepieciešamo dokumenta teksta daļu, savukārt teksta daļu, kura nav vajadzīga jeb nav jāuzrāda, aizstāj ar kvadrātiekavām, kurās liek divpunkti ([..]).
