Lasītājs jautā: Darbinieks ir pazaudējis čeku par degvielas uzpildi. Viņš uzraksta attiecīgu paskaidrojumu par situāciju, kā pazuda čeks (izmazgāja kopā ar džinsiem, vairs nav izlasāms), un lūdz atmaksāt viņam naudu, kas attiecas uz uzņēmuma saimniecisko darbību. Vai grāmatvedībā uz šāda paskaidrojuma/iesnieguma pamata drīkst sagatavot iekšējo dokumentu – izziņu –, kuru izmanto par pamatu grāmatojumam?

Grāmatvedības likuma 8.panta 1.daļā ir teikts, ka grāmatvedības reģistros izdara ierakstus, kas pamatoti ar attaisnojuma dokumentiem. Tātad lai veiktu ierakstus grāmatvedības reģistros, ir jābūt attaisnojuma dokumentam – ārējam vai iekšējam. Ja ārējais attaisnojuma dokuments, piemēram, čeks vai rēķins, ir kļuvis nederīgs, tad var lūgt attaisnojuma dokumenta sniedzējam atbilstoši normatīvajiem aktiem sagatavotu dokumentu nozaudētā vai sabojātā dokumenta vietā.