Jau vairākus gadus spriežam par nepieciešamību uzņēmējdarbības vidē pāriet uz digitālā formāta dokumentiem, tādējādi pasakot ardievas daudz dažādu papīru drukāšanai un staipīšanai pa dažādām valsts iestādēm. Pakāpeniski šis process notiek, taču gan uzņēmēji, gan grāmatveži, gan arī Valsts ieņēmumu dienests (VID) atzīst, ka joprojām liela daļa dod priekšroku papīra formātam, lai gan, piemēram, juridisku šķēršļu elektronisko dokumentu izmantošanai pilnā apmērā Latvijā nav.

Dārgi un neierasti

Latvijas Republikas grāmatvežu asociācijas valdes priekšsēdētāja vietniece Lilita Beķere atzīst, ka grāmatvedības programmu izmantošana ir nepieciešama, jo tās būtiski atvieglo dzīvi, vienlaikus norādot, ka šobrīd ir nepieciešams tāds kā pārejas periods no papīra formāta uz elektroniskajiem dokumentiem, jo papīram joprojām priekšroku dod gan daļa uzņēmēju, gan arī grāmatvežu. Daudziem cilvēkiem patīk turēties pie ierastām lietām, un iemesli tam ir vairāki. Piemēram, savulaik VID īstenotā prasība uzrādīt papīra dokumentus daudziem radījusi pārliecību, ka papīra dokumenti padara viņu uzņēmumu darbību drošāku, jo viss nepieciešamais ir pašiem uzņēmējiem “uz rokas”. Daudzos gadījumos runa ir par tādu psiholoģisku faktoru kā nevēlēšanos pieņemt jauno, pārmaiņas.